Trưởng phòng nhân sự (Human Resources Manager - khối Khách sạn)

Set up the administrative and personnel system/Thiết lập hệ thống hành chính & nhân sự:

• Devise and editing Hotel Policy, Regulation, Guidance, Employee Handbook, Internal and External Documents in accordance with the Management needs.
• Xây dựng và chỉnh sửa Chính sách, Quy định, Hướng dẫn, Sổ tay Nhân viên, Tài liệu Nội bộ và Đối ngoại của Khách sạn phù hợp với nhu cầu của Quản lý .
• Develop and implement Hotel Personnel Policies.
• Xây dựng và thực hiện các Chính sách Nhân sự của Khách sạn.

Manpower Planning and Control/Lên kế hoạch và kiểm soát nhân lực

• Prepare the yearly manpower budgets of the Whole Hotel and each department as well.
• Dự toán ngân sách nhân sự cho toàn khách sạn cũng như cho từng bộ phận.
• Forecast future manpower deficits and surpluses and recommend strategic plans for maintaining optimal staffing level to cope with operation needs.
• Dự toán tình trạng thiếu hụt hoặc dôi thừa nhân lực trong tương lai và đề xuất kế hoạch sử dụng nguồn lực tối ưu, phù hợp với nhu cầu hoạt động của khách sạn.
• Devise and recommend the plans for future development and expansion of Hotel.
• Đề xuất kế hoạch phát triển, mở rộng quy mô khách sạn trong tương lai.

Recruitment/ Tuyển dụng

• Expedite recruitment of management staff.
• Xúc tiến việc tuyển dụng cán bộ quản lý.

Employment/ Việc làm

• Direct and supervise the implement of employment formalities and ensure that all will be complied with the Labour Code of the Socialist Republic of Vietnam and the other guidance documents.
• Trực tiếp giám sát việc thực hiện luật lao động, đảm bảo tuân thủ đúng luật mà nhà nước Việt Nam ban hành cùng những thông tư, hướng dẫn kèm theo.
• Be responsible for work permit application and visa extension for overseas hired employees.
• Chịu trách nhiệm về việc cấp giấy phép lao động và gia hạn thị thực cho lao động nước ngoài

Salary Admistration & Control/ Quản lý và kiểm soát Tiền lương:

• Conduct job evaluation for fixing salary scales.
• Tiến hành đánh giá công việc để chỉnh sửa thang bảng lương.
• Fix salary on appointment, transfer and promotion.
• Xem xét lương cho các trường hợp bổ nhiệm, thuyên chuyển và thăng chức.

Employee Benefits/ Phúc lợi cho nhân viên:

• Review and develop a comprehensive remuneration package including bonus, medical and social insurance, retirement or severance benefits, and staff facilities to ensure that it is competitive enough to retain/attract existing staff/applicants.
• Xem xét và xây dựng gói tiền lương gồm: tiền thưởng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, chế độ nghỉ hưu, trợ cấp thôi việc và các yếu tố khác nhằm đảm bảo tính cạnh tranh để thu hút và giữ chân nhân viên hiện có và các ứng viên khác.

Performance Appraisal/ Đánh giá hiệu suất công tác của nhân viên

• Administer employee appraisal system for all staff.
• Quản lý hệ thống đánh giá nhân viên cho tất cả nhân viên.
• Review current performance of each staff, identify training needs to bridge and gaps to develop staff with potential.
• Xem xét kết quả hoạt động hiện tại của từng nhân viên, xác định nhu cầu đào tạo để tạo cầu nối và các khoảng cách để phát triển đội ngũ nhân viên có tiềm năng..

Employment Relations / Communications

• Quan hệ lao động/ Truyền thông
• Handle all labour dispute cases.
• Xử lý tất cả các trường hợp tranh chấp lao động.
• Enforce disciplinary action on staff who violates House Rules and Regulations.
• Thi hành kỷ luật đối với nhân viên vi phạm quy tắc và quy định khách sạn đề ra.