Mô tả công việc

- Soạn thảo các email thông báo nội bộ

- Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của line manager.

- Quản lý, sắp xếp các thư viện hình ảnh, tài liệu phục vụ công tác truyền thông (physical and digital)

- Quản lý hòm mail info@kaio.com.vn , tất cả các mail được chuyển đến hòm mail này cần phân loại và chuyển tiếp về các bộ phận liên quan để xử lý.

- Hỗ trợ quản lý và chịu trách nghiệm liên hệ với các ứng viên, đặt lịch phỏng vấn cho các ứng viên với Manager của các phòng ban.

- Triển khai các hoạt động nội bộ kết nối nhân viên như 8/3, sinh nhật, ngày lễ, tết, thành lập công ty v.v…

- Hỗ trợ / Thực hiện các công việc mua sắm phục vụ văn phòng và phục vụ các team làm dự án theo yêu cầu của line manager.

- Thực hiện các công việc được giao theo yêu cầu của line manager liên quan đến hành chính và nhân sự.

- Báo cáo trực tiếp cho Supervisor / HR Manager.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

- Trình độ văn hoá: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

- Kinh nghiệm công việc Hành chính

- Kinh nghiêm tổ chức sự kiện nội bộ

- Hiểu về các thủ tục hành chính

- Thông thạo các phần mềm văn phòng: Excel, Word, Powerpoint

- Kế toán cơ bản

- Soạn thảo văn bản: soạn thảo tốt các thông báo, hợp đồng, sử dụng ngôn ngữ (tiếng Việt, tiếng Anh là lợi thế) chính xác, hiệu quả trong mọi tình huống

- Công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận cao độ

- Trách nhiệm đúng deadline

- Khả năng làm, quản lý nhiều việc cùng lúc

- Giao tiếp cá nhân hiệu quả

Phúc lợi công việc

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.

- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.

- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.

- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 424 / 1
Từ khóa:
Admin Hành Chính
Logo Công Ty Cổ Phần Truyền Thông KAIO Việt Nam Công Ty Cổ Phần Truyền Thông KAIO Việt Nam
36 ngõ 61 Lạc Trung, Vĩnh Tuy, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
10/05/2019

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Ứng viên
Nam nữ
Tuyển Admin Hành chính
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông KAIO Việt Nam
Nộp đơn