Tuyển Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Hà Nội)

1. Theo sát, cập nhật, tổng hợp các nhu cầu thực tế về nhân sự của công ty. Từ đó lập kế hoạch và triển khai kế hoạch tuyển dụng, cụ thể:
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự của công ty. Lên phương án tuyển dụng.
- Tạo nội dung tuyển dụng phù hợp với yêu cầu và nhu cầu nhân sự của công ty.
- Đăng tin tuyển dụng tại các website.
- Nhận hồ sơ ứng viên, lọc hồ sơ ứng viên đáp ứng nhu cầu của công ty (Vòng 1).
- Liên hệ với các ứng viên đã qua Vòng 1 qua điện thoại và email hẹn lịch phỏng vấn và chuyển thông tin cho cán bộ phỏng vấn. Xác nhận ứng viên đến phỏng vấn trước ngày hẹn 1 ngày.
- Trực tiếp tham gia cuộc phỏng vấn cùng cán bộ chuyên môn trong công ty. Trao đổi với ứng viên về nội quy, quy chế công ty, trách nhiệm các quyền lợi được hưởng…).
- Báo cáo kết quả phỏng vấn cho Ban Lãnh Đạo (BLĐ) công ty, sau khi BLĐ chấp thuận tiếp nhận/ từ chối tiếp nhận nhân sự thì tiến hành tiếp nhận / thông báo xác nhận cho ứng viên.
- Soạn thảo hợp đồng và tiến hành ký hợp đồng lao động với nhân sự mới.
2. Lên kế hoạch và tiến hành hướng dẫn, hỗ trợ nhân sự mới nhanh chóng thích nghi với công việc và văn hoá của công ty, cụ thể:
- Kết hợp với cán bộ chuyên môn lập và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn cho nhân sự mới.
- Đưa nhân sự mới đi giới thiệu với các nhân viên trong công ty. Phụ trách giới thiệu về văn hoá của công ty.
3. Hoàn thiện và quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng và gia hạn hợp đồng, xử lý các vấn đề liên quan đến BHXH, BHYT nhằm đảm bảo quyền lợi cho người tham gia lao động.
4. Phụ trách các vấn đề liên quan đến công đoàn, lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động tập thể phù hợp với văn hoá công ty nhằm nâng cao yếu tố kết nối, chia sẻ, thúc đẩy tinh thần gắn kết trong nội bộ công ty.
5. Phụ trách quản lý hồ sơ liên quan đến các cơ quan chức năng: PCCC, Môi trường, …
6. Soạn thảo các văn bản theo đề xuất công ty: Thông báo, quyết định, công văn, quy chế…