Tuyển Chuyên Viên Nhân Sự

1. Tuyển dụng nhân sự:
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận và lập kế hoạch tuyển dụng.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với các Trưởng phòng (Phòng Kinh doanh, Phòng Sản xuất, Phòng Nội dung) tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Quản lý lao động sau tuyển dụng gồm: Gửi thông báo, soạn thảo thư mời thử việc cho các ứng viên đã trúng tuyển; Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty; Tổ chức đánh giá nhân sự sau thử việc, ký hợp đồng lao động chính thức.
- Báo cáo/ trao đổi/ đề xuất tham mưu về tình hình tuyển dụng trực tiếp cho Trưởng phòng và cho BGĐ khi được yêu cầu.
2. Đào tạo nhân sự:
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động định kỳ/ phát sinh trình Giám đốc.
- Đề xuất loại hình đào tạo (đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài v.v.) và tổ chức thực hiện (nếu được yêu cầu).
- Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo trình Giám đốc.
3. Quản lý nhân sự:
- Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến C&B và quản trị tiền lương gồm:
+ Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động;
+ Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
+ Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình (nếu được yêu cầu)
+ Lập kế hoạch tiền lương hàng năm (nếu được yêu cầu)
- Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến quản lý BHXH, BHYT gồm:
+ Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
+ Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Giám sát hệ thống đánh giá tình hình thực hiện công việc gồm:
+ Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc.
+ Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá đúng kế hoạch.
+ Kiểm tra và yêu cầu các đơn vị hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu (nếu cần thiết).
+ Tổng hợp kết quả đánh giá toàn Công ty trình Trưởng phòng.
4. Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân sự:
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng.
- Trực tiếp dự thảo các văn bản liên quan đến quản lý nhân sự gồm Hợp đồng lao động, Phụ lục/giấy tờ thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động...v.v.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
5. Truyền thông và tổ chức các hoạt động văn hóa Doanh nghiệp
- Truyền thông các quy trình quy định của công ty cho nhân viên.
- Theo dõi thực hiện quy chế, nội quy Công ty của nhân viên và thực thi các chế tài (lập các biên bản, quyết định xử phạt).Tổ chức các hoạt động truyền thông văn hóa Doanh nghiệp.
6. Công việc khác:
- Tham gia việc xây dựng lại nội quy, quy chế/ quy định của Công ty phù hợp với quy định hiện hành.
- Hỗ trợ hậu cần cho các Dự án, sự kiện khi được yêu cầu.
- Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
- Hỗ trợ làm/ hoàn thiện hồ sơ dự thầu của công ty với nhân viên pháp chế.
- Thực hiện các yêu cầu khác của Trưởng Phòng và Ban Giám đốc giao phó.