Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác tuyển dụng
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, thông báo đăng tuyển, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ xin tuyển, liên lạc với ứng viên, đăng ký lịch sơ tuyển và phỏng vấn với ứng viên và các Trưởng bộ phận liên quan.
- Phỏng vấn sơ loại và tham gia hội đồng phỏng vấn.
- Gửi thư mời hoặc thư từ chối đối với các ứng viên đạt hoặc không đạt.
- Làm các thủ tục tiếp nhận cho nhân viên mới, thông báo nhân viên mới trên hệ thống mail nội bộ.
- Lập nguồn dữ liệu hồ sơ ứng viên.
- Làm việc và duy trì quan hệ với các kênh tuyển dụng khác nhau. Đàm phán và ký hợp đồng, theo dõi hợp đồng với các Công ty tuyển dụng (nếu có)
- Cập nhật kịp thời danh sách các vị trí tuyển dụng tại các bộ phận gửi báo cáo hàng tuần hoặc đột xuất cho Trưởng Phòng
2. Hợp đồng lao động – Phát triển hệ thống nhân sự
- Lập và theo dõi dữ liệu nhân sự, cập nhật hồ sơ nhân viên Công ty.
- Theo dõi hiệu lực Hợp đồng lao động của cán bộ nhân viên và thực hiện ký, tái ký hợp đồng
- Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật các thông tin về nhân sự, hệ thống hóa hồ sơ nhân sự và lưu trữ khoa học hồ sơ nhân sự.
- Hướng dẫn nhân viên các thủ tục thôi việc, chấm dứt HĐLĐ theo quy trình nghỉ việc.Trưởng Ban HCNS: đề bạt, bổ nhiệm, bãi nhiệm, thuyên chuyển, nâng lương, hạ lương, khen thưởng, kỷ luật....
- Tham gia phối hợp cùng giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, tố cáo liên
- Xây dựng, hướng dẫn, triển khai KPI tại các phòng ban.
3. Các công tác hỗ trợ khác
- Soạn thảo các văn bản, công văn tài liệu, các quyết định theo yêu cầu của quan nhằm bảo vệ quyền và lợi ích chung của Công ty (nếu có).
- Tham gia hỗ trợ các công tác C&B và hành chính nhân sự khác theo sự phân công của Trưởng ban.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng Ban Hành chính Nhân sự chỉ đạo và/hoặc phân công.