Tuyển dụng Chuyên Viên Nhân Sự

A. Vai trò và mục đích công việc:
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhằm đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu nhân lực cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và các mục tiêu chiến lược của công ty.
- Đảm bảo hoàn tất kịp thời các thủ tục nhân sự cần thiết cho người lao động (tiếp nhận, bổ nhiệm, đề bạt, thuyên chuyển, điều động, ký kết hợp đồng lao động, nghỉ chế độ, thôi việc…).
- Quản lý hệ thống thông tin nhân sự để đảm bảo cập nhật và cung cấp số liệu một cách liên tục, đầy đủ, chính xác và kịp thời cho các nghiệp vụ hành chính nhân sự và quản lý khác.
- Tổ chức thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, nhằm nâng cao nhận thức, kiến thức và kỹ năng, cũng như thay đổi hành vi và thái độ làm việc cho người lao động.
- Đảm bảo công tác lao động tiền lương được thực hiện chính xác và kịp thời, nhằm duy trì sự ổn định và phát triển lực lượng lao động có năng lực cho các hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Giải quyết các chế độ chính sách, khen thưởng, động viên và phúc lợi cho cán bộ công nhân viên kịp thời, chính xác và đúng hạn định nhằm tạo sự an tâm và gắn bó của người lao động.
B. Chức năng nhiệm vụ:
1. Công tác tuyển dụng nhân sự:
- Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng.
- Triển khai thực hiện kế hoạch sau khi được giám đốc nhân sự xem xét và phê duyệt.
- Tìm kiếm và phát triển các kênh tuyển dụng có hiệu quả.
- Tham gia phân tích và đánh giá hiệu quả của từng kênh tuyển dụng.
- Tìm kiếm, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu và hồ sơ ứng viên tiềm năng.
- Chuẩn bị, đăng thông báo tuyển dụng và theo dõi tình hình tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng.
- Giám sát tiến trình tuyển dụng và định kỳ báo cáo kết quả tuyển dụng cho các bộ phận.
- Tiếp nhận và và sàng lọc hồ sơ ứng viên dự tuyển.
- Lập danh sách phỏng vấn, liên hệ với ứng viên, bố trí phỏng vấn và tổng hợp kết quả phỏng vấn.
- Thông báo kết quả tới các ứng viên tham gia phỏng vấn.
- Trao đổi và đàm phán về mức lương cũng như các chế độ khác đối với ứng viên trúng tuyển.
- Thông báo cho nhân viên nhân sự về ứng viên trúng tuyển để thực hiện các thủ tục tiếp nhận.
- Gửi email giới thiệu nhân sự mới cho tất cả các phòng ban, bộ phận có liên quan.
- Tiếp nhận và bố trí nhân sự mới (gửi thư mời làm việc, tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ nhân sự, thông báo, phổ biến nội quy công ty, sắp xếp chỗ ngồi làm việc, in và phát thẻ nhân viên …).
2. Công tác đào tạo và phát triển năng lực:
- Lập danh sách, chuẩn bị tài liệu và lên lịch hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới tuyển dụng.
- Phối hợp với trưởng các phòng ban hướng dẫn hội nhập và đào tạo định hướng cho nhân sự mới.
- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu đào tạo của các phòng ban.
- Hỗ trợ trưởng phòng lập kế hoạch đào tạo định kỳ hoặc tổng hợp nhu cầu đào tạo đột xuất.
- Tìm kiếm, liên hệ, đánh giá và đề xuất lựa chọn các tổ chức đào tạo có uy tín bên ngoài (đối với các hoạt động đào tạo bên ngoài) hoặc các giảng viên nội bộ.
- Lập, thông báo và tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo căn cứ theo kế hoạch đã duyệt.
- Thu thập, lưu trữ và phổ biến các tài liệu đào tạo cho cán bộ công nhân viên.
- Lập danh sách tham dự các khóa đào tạo và lấy chữ ký xác nhận của người học.
- Thu thập và lưu giữ danh sách cán bộ c&ocir