Tuyển dụng Kế Toán Kho

1. Quản lý hàng hóa trong kho:
Nhập kho:
- Kiểm tra chứng từ nhập đúng quy định;
- Kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa nhập kho theo đúng chứng từ nhập;
- Nhập hàng vào kho, sắp xếp đúng nơi qui định. Tỷ lệ nhập hàng chính xác
Xuất kho:
- Kiểm tra chứng từ xuất đúng quy định;
- Xuất đúng hàng hóa, nguyên vật liệu theo phiếu xuất kho, ghi chú số se ri đối với loại hàng có quản lý serial;
- Cho ký nhận phiếu đầy đủ khi giao hàng. Tỷ lệ xuất hàng chính xác
- Trả phiếu nhập - xuất, điều chuyển kho đã có đầy đủ chữ ký về kế toán hàng hóa;
- Cập nhật tình trạng nhập - xuất vào phần mềm (nếu có). Tỷ lệ phiếu được cập nhật và trả về kịp thời, đầy đủ
Đóng hàng xuất ra:
- Theo thực tế phát sinh
Sắp xếp kho:
- Sắp xếp kho ngăn nắp, gọn gàng, dễ lấy theo nguyên tắc: Nhập trước – Xuất trước;
- Có tem nhãn nhận diện rõ ràng, dễ phân biệt cho: khu vực để mỗi loại hàng, thùng đựng hàng và hàng hóa. Tỷ lệ hàng đầy đủ tem nhãn; Tỷ lệ hàng xuất đúng thứ tự
- Kiểm tra danh sách hàng hóa hoặc tạo danh sách hàng hóa chi tiết khi giao nhận Tỷ lệ có danh sách chi tiết đúng
- Cập nhật thông tin ngay khi có bất thường về hàng xuất kho, nhập kho, điều chuyển kho Tỷ lệ thông báo kịp thời, chính xác
- Báo cáo tình trạng hàng hóa đối với hàng hỏng, hàng hư, thừa, thiếu với kế toán trưởng khi có phát sinh; Tỷ lệ thông báo kịp thời, chính xác
- Báo cáo và tham gia đề xuất xử lý hàng kém phẩm chất, tồn kho dài ngày…Theo thực tế phát sinh
2. Bảo quản tránh thất thoát hàng hóa:
- Thủ kho phải khóa cửa cẩn thận trong mỗi lần xuất kho, nhập kho và trước khi ra về
- Theo dõi môi trường kho hàng (điện, nhiệt, ..)
- Đề xuất phương án điều chỉnh môi trường, quản lý hàng hóa nhằm hạn chế mất mát hư hỏng (Số lần người không có trách nhiệm ra vào kho mà không có mặt thủ kho)
3. Kiểm kê và đối chiếu:
- Tham gia trực tiếp việc kiểm kê kho cùng ban kiểm kê (1-2 lần / năm);
- Định kỳ (tháng, quý) hoặc đột xuất phối hợp đối chiếu giữa sổ sách và thực tế các kho hàng;
- Tham gia xác định nguyên nhân và đề xuất xử lý các chênh lệch (nếu có). Tỷ lệ tham gia kiểm kê
4. Lưu trữ chứng từ kho:
- Tập hợp, sắp xếp và lưu trữ đầy đủ, dễ tìm kiếm các phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản bàn giao Tỷ lệ chứng từ đầy đủ
5. Công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công hợp lý của KTT và BGĐTheo thực tế phát sinh
- Đề xuất cải tiến, đổi mới sáng tạo.