Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính, Lễ Tân

- Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi cho các các bộ phận, cá nhân khi có yêu cầu.
- Tổ chức phòng họp - Tiếp khách - Khánh tiết; Phục vụ nước uống đầy đủ cho Ban lãnh đạo và khách đến làm việc tại Công ty.
- Nhận chuyển chứng từ (Nội bộ và ngoại bộ): Chuyển phát nhanh, lưu chuyển văn phòng và Nhà máy
- Thực hiện công tác photo, fax giấy tờ cho các phòng ban, bộ phận khi có yêu cầu.
- Thực hiện việc tổng hợp văn phòng phẩm, đồng phục, vật dụng văn phòng cho các Phòng ban có nhu cầu.
- Mua sắm, quản lý cấp phát văn phỏng phẩm.
- Báo cơm cho CBCNV hàng ngày.
- Theo dõi, tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến công tác văn thư như chuyển phát nhanh, fax, bì thư, VPP,...;
- Thực hiện công tác theo dõi công văn đi, công văn đến và chuyển các công văn theo yêu cầu của các cá nhân / phòng ban.
- Đặt vé máy bay cho các phòng ban / BLĐ công ty đi công tác. Hoàn thiện thủ tục thanh toán chi phí cho BLĐ khi có yêu cầu.
- Quản lý các thiết bị phòng họp, chuẩn bị các thiết bị cho các cuộc họp, theo dõi đăng ký và sắp xếp các cuộc họp không trùng lịch.
- Thực hiện công tác đón tiếp khách;
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận phân công.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.