Tuyển Dụng Nhân Viên Lễ Tân, Hành Chính Tổng Hợp

- Theo dõi giờ đến, giờ về, thời gian ra ngoài làm việc của CBNV.

- Ghi chép thông tin khách đến công ty làm việc.Tiếp đón khách đến công ty, mời khách uống nước, liên hệ các bộ phận phòng ban có liên quan.

- Dọn dẹp bàn, khu vực lễ tân sạch sẽ.

- Trực hotline, điện thoại bàn của công ty, nối máy tới các phòng ban có liên quan.

- Tiếp nhận các khoản thanh toán hàng tháng của công ty, liên hệ quản lý, lưu trữ hóa đơn và làm đề nghị thanh toán.

- Gọi điện thoại liên hệ tới các ứng viên phỏng vấn, hướng dẫn check mail và gửi phản hồi lại cho công ty.

- Giải đáp thắc mắc của ứng viên qua điện thoại, chỉ đường tới công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu.

Mô tả công việc đối với vị trí HCTH

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ đến công ty và chuyển lên cho Ban Lãnh Đạo.

- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công Ty.

- Tổ chức lưu trữ toàn bộ công văn, văn bản, thông báo, tài liệu liên quan đến nội bộ công ty.

- Tiếp nhận các báo cáo lao động của CBCNV trong Công Ty như: Đơn xin phép nghỉ, xin đến muộn về sớm, giấy đề nghị thanh toán,…

- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.

- Tạo các mẫu văn bản theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Quản lý trang web của Công Ty.

- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng.

- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình Ban lãnh đạo.

- Lập – gửi thư mời test theo yêu cầu cấp trên, điện thoại báo ứng viên ngày giờ test, chuẩn bị bài test –phòng test, chuyển bài test cho ứng viên, lên danh sách kết quả test, thông báo ứng viên không đạt bằng thư.

- Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.