Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc

* Nhiệm vụ chính thuộc mảng trợ lý Giám Đốc Tăng Trưởng (CGO):
- Hỗ trợ giám đốc CGO Điều Hành để quản lý, kiểm soát các công việc trong hệ thống:
- Thu thập, cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản, báo cáo, quy định trong nội bộ Công ty
- Báo cáo tình hình hoạt động, các vấn đề, khó khăn vướng mắc tại Công ty để giám đốc CGO đưa ra các giải pháp phù hợp và hiệu quả.
- Truyền đạt thông tin của giám đốc CGO tới các Đơn vị/Phòng ban và nhận thông tin phản hồi.
- Giám sát, đôn đốc các Đơn vị/Phòng ban trong việc thực hiện để công việc hoàn thành đúng tiến độ.
- Sắp xếp lịch làm việc và thực hiện các công việc soạn thảo, soát xét hồ sơ thuộc khối CGO.
- Soạn thảo tờ trình, văn bản, dịch thuật văn bản theo quy định của giám đốc CGO.
- Tập hợp, kiểm tra các file số liệu, hồ sơ, văn bản, quyết định… trước khi trình giám đốc CGO.
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch công tác, quản lý thời gian giám đốc CGO hợp lý và khoa học.
- Liên hệ các đối tác để phản hồi email, điện thoại theo chỉ đạo của giám đốc CGO.
* Nhiệm vụ chính thuộc mảng kiểm soát KPI:
- Kiểm soát, theo dõi và đề xuất ý kiến xây dựng hệ thống tiêu chí và phương pháp để đánh giá nhân viên cho giám đốc CGO.
- Truyền tải thông tin đến đơn vị/bộ phận về kế hoạch công việc được BLĐ giao.
- Theo dõi, cập nhật thông tin về việc xét phạt (nội dung phạt, mức phạt) để thông tin đến Phòng HCNS và phổ biến cho các nhân sự liên quan nắm.
- Quản lý dữ liệu (file mềm) và chuẩn bị đầy đủ các báo cáo và các thông tin liên quan đến từng cá nhân, từng đơn vị/bộ phận để Ban Lãnh đạo có đủ cơ sở tham khảo/tham chiếu nhằm phục vụ công tác đánh giá KPI được chính xác và khách quan.
- Thông báo kết quả KPI cho Trưởng đơn vị/bộ phận để thông tin đến các nhân sự trong đơn vị, bộ phận của mình.
- Tổng hợp danh sách các cá nhân được thưởng và thông tin đến P.HCNS.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên