Tuyển Dụng Trợ Lý Hành Chính Nhân Sự

Công việc hành chính
+ Nghe nhận cuộc gọi tới tổng đài, chuyển cuộc gọi tới các bộ phận liên quan, ghi lại danh sách cuộc gọi của khách hàng;
+ Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển đến các bộ phận có liên quan;
+ Gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài công ty theo yêu cầu từ các bộ phận;
+ Soạn thảo các hợp đồng kinh tế khi có yêu cầu từ bộ phận kinh doanh;
+ Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
+ Tổng hợp định kỳ các yêu cầu mua sắm văn phòng phẩm và đồ dùng thông thường;
+ Là đầu mối tiếp nhận và liên hệ giải quyết các trục trặc kỹ thuật về máy tính, tổng đài, điện thoại và các thiết bị khác;
+ Thực hiện việc in ấn, photocopy tài liệu cho công ty khi cần thiết;
Công việc nhân sự
+ Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự: Đăng tin tuyển dụng, thông báo tuyển dụng nội bộ, hẹn lịch phỏng vấn ứng viên…
+ Quản lý ngày phép: Là đầu mối tiếp nhận và tổng hợp đơn xin nghỉ từ các bộ phận (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép, đi công tác …)
+ Thực hiện chấm công và lập bảng tính công làm việc hàng tháng;
+ Hỗ trợ Ban Giám Đốc các công việc Lễ tân khi tiếp khách;
+ Sắp xếp các cuộc họp với đối tác cho Ban Giám đốc khi có yêu cầu;
+ Tổ chức sinh nhật cho các thành viên trong công ty;
+ Tham gia hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ công ty;
Công việc nhập liệu
+ Nhập liệu chính xác, đầy đủ và đúng hạn thông tin dịch vụ từ các nhà cung cấp lên hệ thống cơ sở dữ liệu và website;