Tuyển gấp Chuyên Viên Hành Chính

Công ty Cổ phần Asiana Việt Nam

Mức lương: 10 - 13 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Công tác văn thư: chịu trách nhiệm trong công tác quản lý công văn, hồ sơ lưu trữ của khối VP và TTHNTC.
- Quản lý thiết bị và tài sản: lên kế hoạch đề xuất các trang thiết bị bổ sung, thay thế, sữa chữa cho khối VP.
- Quản lý tài sản văn phòng: tạo mã số tài sản, quản lý kiểm soát tài sản cố định và thiết bị của công ty.
- Quản lý nhân sự: chịu trách nhiệm quản lý Tài xế và quy trình nội bộ vận hành ô tô.
- Quản lý Tạp vụ văn phòng, chịu trách nhiệm vệ sinh khu vực làm việc.
- Công tác chuyên môn: hướng dẫn và làm thủ tục cho người lao động đi công tác, sử dụng xe công vụ, đặt vé máy bay, phòng khách sạn.
- Cập nhật và gửi danh bạ điện thoại, thông tin liên lạc.
- Hướng dẫn và làm thủ tục cho người lao động đi công tác, sử dụng xe công vụ, đặt vé máy bay, phòng khách sạn.
- Quản lý & sắp xếp lịch sử dụng phòng họp, chuẩn bị dụng cụ phòng họp.
- Theo dõi, đăng ký và đề xuất cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động……
- Theo dõi sử dụng và làm thủ tục thanh toán chi phí vận hành văn phòng: điện, nước sinh hoạt, phục vụ các công tác hậu cần …..

Yêu cầu công việc

1. Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm về công tác hành chính văn phòng.
2. Có kiến thức chuyên môn về công tác hành chính. Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
3. Tính cách cởi mở, hoà đồng và quan tâm với mọi người.
4. Tác phong làm việc chuyên nghiệp, không ngại khó.
5. Sức khỏe tốt, trung thực, nhiệt tình.
6. Sẵn sàng đi công tác xa theo yêu cầu công việc.
7. Kỹ năng quản lý thời gian, lưu trữ hồ sơ.
8. Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
Tính cách năng động, chủ động, trách nhiệm, cẩn trọng, thân thiện