Tuyển Kế Toán Kho Kiêm Hành Chính

1. Hoàn thành các thủ tục giao hàng xuất bán

- Thực hiện lập biên bản giao hàng cho Khách hàng, cập nhật phiếu nhập kho, xuất kho

- Nhập số liệu và hoàn thiện phát hành Phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm, số lô hàng hóa

- Chuẩn bị tem niêm phong, dán tem, mác trước khi xuất hàng

- Nhận lại giấy tờ giao hàng sau khi giao hàng xong, kiểm tra đối chiếu số lượng hàng giao thực tế

- Nhận bồn chứa, thùng chứa, hàng dư thừa, hàng mẫu từ trạm quay về, kiểm đếm và quản lý cho nhập kho

2. Theo dõi và quản lý kho

- Theo dõi khối lượng hàng nguyên liệu nhập vào; lập phiếu nhập kho và báo báo theo định kỳ

- Kiểm tra, dán tem mác hàng nguyên liệu nhập

- Quản lý kho thành phẩm, theo dõi số lượng hàng thành phẩm, kiểm tra tồn kho, đối chiếu với bộ phận giao hàng, báo cáo cho Giám đốc Nhà máy

- Quản lý, theo dõi, đề xuất và thực hiện cấp phát các loại trang thiết bị và vật tư tiêu hao của Nhà máy (tem mác, seal niêm phong, nắp phuy, vỏ can, thùng phuy, công cụ dụng cụ các loại, bào hộ lao động …)

- Tổng hợp, theo dõi nhập – xuất và cập nhật dữ liệu các kho vật tư, công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động vào phần mềm kế toán

- Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn và các báo cáo liên quan gửi về phòng Kế toán.

3. Quản lý thu - chi và công tác hành chính

- Thực hiện theo dõi, ghi chép thu – chi nội bộ Nhà máy. Hoàn thiện chứng từ tạm ứng, thanh toán đúng quy định.

- Phối hợp với Hành chính/ Kiểm soát tài chính để kiểm kê toàn bộ hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Nhà máy. Xử lý những hàng hóa hư hỏng, hết hạn sử dụng. Thanh lý những công cụ, dụng cụ hư hỏng. Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.

- Phối hợp với P.HC thực hiện các công tác nhân sự, hoạt động công đoàn, kiểm soát an toàn vệ sinh lao động, an toàn thực phẩm bếp ăn, mua sắm theo phân nhiệm cụ thể

- Tiếp nhận thông báo/văn bản/chỉ thị … từ Phòng HC, thực hiện phát hành và thông tin tới CBNV Nhà máy, theo dõi chấm công và làm thêm giờ của CBNV Nhà máy nộp báo cáo cho P.NS

- Nhận Hồ sơ Qua Tết Phỏng vấn