Tuyển Lễ tân

Nhiệm vụ chính:
- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty;
- Trực điện thoại;
- Tiếp nhận và xử lý thư từ/ công văn/ tài liệu;
- Phối hợp quản trị hành chính văn phòng;
- In ấn, scan, photo tài liệu;
- Công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty.
Công việc thường xuyên:
- Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy người nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết;
- Tiếp nhận, phân loại công văn, giấy tờ gửi đến/ gửi đi công ty. Phân loại và chuyển đến người nhận;
- Thống kê tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn hàng tháng.
In ấn, phô tô, lưu trữ các công văn, giấy tờ, tài liệu cho các phòng ban;
- Tổ chức địa điểm, in ấn tài liệu chuẩn bị các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của trong công ty. Ghi nội dung/ biên bản cuộc họp và phổ biến lại cho các thành viên;
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên/ lãnh đạo công ty đi công tác;
- Sắp xếp văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ;
- Thông báo các quyết định, chính sách mới, văn bản của công ty cho toàn thể nhân viên được biết;
- Theo dõi chấm công;
- Các công việc khác được giao.