Tuyển mới Nhân Viên Hành Chính, Nhân Sự

Công ty Cổ phần TV Window

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính, Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

A. Các công việc hành chánh
I. Văn phòng
- Đóng dấu: Đóng của TV.Window
1. Nhận, gửi và phát thư:
2. Theo dõi, ghi số Công văn đi và Công văn đến:
3. Sắp xếp phòng họp:
4. Mua sắm vật tư văn phòng
4.1 Mua văn phòng phẩm
4.2 Mua sắm các thiết bị cho các phòng ban
5. Liên hệ book vé máy bay và phòng khách sạn cho Ban lãnh đạo đi công tác.
6. Các khoản cần phải theo dõi để làm đề xuất thanh toán
7. Làm thẻ tên nhân viên (Nhân viên thử việc và chính thức). Theo dõi làm đề xuất thanh toán
8. Cấp phát đồ bảo hộ lao động cho công trình và Nhà máy. Theo dõi mua và làm đề xuất thanh toán
9. Theo dõi để mua và lắp đặt máy chấm công cho các công trình:
10. Sắp xếp lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ hồ sơ khoa học, hợp lý.
11. Quán xuyến các công việc văn phòng
B. Các công việc nhân sự
1. Chấm công cho nhân viên toàn công ty
- Cấp ID và tạo dấu vân tay cho nhân viên mới, nhập hồ sơ nv mới, tạo email, thủ tục nhân viên mới nhận việc
- Theo dõi phép của nhân viên trên ERP
- Cập nhật phiếu công tác, phiếu nghỉ phép, phiếu tăng ca
- Chấm công, tổng hợp công toàn công ty hàng tháng theo deadline quy định.
2. Làm tạm ứng lương cho công nhân
3. Làm BHXH
- Làm HĐLĐ, quyết định thôi việc đúng quy trình, quy định của Công ty
- Báo tăng, giảm BHXH hàng tháng
- Theo dõi đóng BHXH hàng tháng
- Giải quyết chế độ cho NLĐ
- Rà soát, cập nhật theo yêu cầu của cơ quan bảo hiểm
4. Cập nhật danh sách sinh nhật nhân viên hàng tháng + tiền mừng sinh nhật
5. Theo dõi, đề xuất chi các khoản tiền mừng, thăm hỏi ốm đau cho NLĐ theo quy định

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Khả năng giao tiếp tốt
- Nhanh nhẹn, hoạt bát trong công việc
- Các ứng viên quan tâm có thể nộp hồ sơ trực tuyến, email hay trực tiếp đến công ty
Tên liên hệ: Phòng Nhân Sự
Địa chỉ: Tầng trệt, Tòa Venice 3- New City, 17 Mai Chí Thọ, Khu phố 3, Phường Bình Khánh , Quận 2 , Hồ Chí Minh, Việt Nam