Tuyển mới Thư Ký Dự Án

- Nhập bảng chấm của nhân viên vào file mẫu của bộ phận nhân sự
- Thống kê thời gian làm viêc của nhân viên bộ phận mỗi tháng
- Tổng hợp các báo cáo tuần của Chỉ huy trưởng gởi Giám đốc bộ phận hàng tuần
- Ghi nhận ngày bắt đầu và kết thúc thực của công trình CT vào file MS Project.
- Đặt, quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đặt in sổ nhật ký công trình, phiếu xuất kho, nhập kho vật tư công trình
- Nhập bảng chấm công công nhân vào file bảng lương công nhân mỗi tuần.
- Nhập thông tin công nhân vào file data base của công nhân.
- Tham gia họp dự án cùng với Giám đốc bộ phận, ban chỉ huy công trình.
- Lập file theo dõi công nợ với khách hàng và điện thoại nhắc nhở khách hàng thanh toán theo hợp đồng.
-Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Giám đốc hoặc cấp có thẩm quyền.
- Lập file theo dõi tình hình dự án.
- Tạo, sắp xếp các thư mục, hướng dẫn, kiểm tra nhân viên trong bộ phận lưu trữ theo đúng qui định.
- Lưu hồ sơ công trình, công văn, tài liệu của bộ phận.
- Soạn thảo, dịch, chỉnh sửa công văn, văn bản phát hành ra bên ngoài.
- Làm biên bản nghiệm thu - bàn giao công trình và các văn bản theo yêu cầu của Giám đốc bộ phận và Chỉ huy công trường, PM.