Tuyển mới Trợ Lý Giám Đốc

1. Tuyển dụng (70% công việc)
- Xây dựng kế hoạch và phương án tuyển dụng theo tháng, quý, năm;
- Đăng tin, chọn lọc hồ sơ, phỏng vấn, theo dõi, đánh giá thử việc, ký hợp đồng lao động;
- Phân tích, đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng, đề xuất kênh tuyển dụng phù hợp với nhu cầu từng thời điểm;
- Tham gia hỗ trợ Ban Giám đốc đánh giá nhân sự và hiệu quả công việc;
• Tư vấn và hỗ trợ các trưởng phòng ban, cá nhân trong việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch kinh doanh theo chức năng được phân công.
2. Hỗ trợ quản lý điều hành (30% công việc)
- Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc BĐS trong việc lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh, marketing, kế hoạch ngân sách, thu chi, hành chính, nhân sự trong mảng kinh doanh BĐS;
- Trợ giúp Giám đốc BĐS trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các trưởng phòng/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của bộ phận BĐS;
- Tiếp nhận và đánh giá các đề xuất/giải pháp/báo cáo có liên quan đến tình hình hoạt động của bộ phận BĐS để trình Giám đốc BĐS phê duyệt.
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của Giám đốc BĐS và các cuộc họp của phòng. Tham gia các buổi họp và ghi báo cáo cuộc họp;
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Giám đốc BĐS cho các cá nhân/ trưởng phòng liên quan và tham gia vào việc theo dõi, đốc thúc, kiểm tra tiến độ triển khai thực hiện các công việc liên quan theo nội dung đã truyền đạt;
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Giám đốc;
- Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, thông tin báo chí, về xu hướng thị trường, kiến thức quản lý hiện đại trong ngành BĐS;.
- Tổng hợp báo cáo kinh doanh, báo cáo tháng
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác và các công việc khác được Giám đốc BĐS giao