Xem công việc liên quan tiếp theo

Tuyển Nhân Viên Hành Chính

Công ty Cổ phần Thế Giới Số

Mức lương: 8 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

A. QUẢN LÝ VĂN PHÒNG

Theo dõi lịch sạc bình PCCC định kỳ
Kiểm tra lịch thay hệ thống lõi lọc nước và xét nghiệm nước định kỳ
Theo dõi và bảo dưỡng hệ thống máy lạnh
Quản lý thẻ taxi của công ty
Quản lý việc sữa chữa, bảo dưởng , đăng kiểm định kỳ xe của Ban Giám Đốc và xe giao hàng
Theo dõi gia hạn tài khoản hộp đen và phù hiệu xe tải của xxe giao hàng
Lên lịch theo dõi lịch xịt mối và diệt côn trùng định kỳ
Quản lý thẻ thang máy của công ty
Quản lý thẻ xăng của BGD
Quản lý hợp đồng nhà cho thuê của DGW và nhà đi thuê ở bên ngoài
Quản lý + sửa chữa trang thiết bị văn phòng
Đặt vé máy bay cho nhân viên đi công tác
Đặt khách sạn tại HCM khi có nhân viên chi nhánh vào công tác
Quản lý thẻ Accor và đặt phòng khách sạn/ nhà hàng theo yêu cầu của BGĐ
Đặt báo định kỳ cho BGĐ
Theo dõi điện, nước , internet

B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỚI CƠ QUAN NHÀ NƯỚC

Sao y công chứng giấy tờ
Dịch thuật công chứng hồ sơ sang tiếng nước ngoài
Làm visa cho nhân viên đi công tác
Hỗ trợ các giấy tờ phát sinh theo yêu cầu của BGĐ
Làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu

C. MUA HÀNG THEO VENDOR LIST

Đặt điện hoa khai trương, sinh nhật, viếng
Đặt thùng caton
Đặt mua mực in + giấy in barcode
Đặt băng keo + màng PE
Đặt văn phòng phẩm
Đặt tem phụ
Mua phiếu xăng + thẻ điện thoại cho nhân viên
Theo dõi cước điện thoại Mobiphone trả sau
Mua hàng phát sinh theo yêu cầu

D. THANH TOÁN

Theo dõi thanh toán tiền thuê nhà + gửi xe của nhân viên
Thanh toán chi phí thẻ xăng của BGĐ và nhân viên
Thanh toán chi phí và cấp phát thẻ điện thoại của nhân viên
Thanh toán cước điện thoại trả sau
Thanh toán cước điện thoại bàn + internet
Thanh toán tiền điện + nước
Thanh toán tiền mua hàng cho vendor
Thanh toán chi phí mua phát sinh
Thanh toán và theo dõi tiền hành chính không hóa đơn

E. BÁO CÁO

Báo cáo danh sách chi phí phát sinh theo từng quý
Lên budget dự kiến cho năm mới theo yêu cầu

F. HỖ TRỢ SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY : Khi có yêu cầu

Yêu cầu công việc

- NỮ từ 22-30 tuổi.
- Tốt nghiệp CĐ, ĐH học các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính văn phòng, Ngoại ngữ...
- Có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên ở vị trí hành chính, mua hàng, ...
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp lưu loát, đàm phán tốt.
- Có khả năng lập kế hoạch, làm việc độc lập – nhóm, tinh thần trách nhiệm.
- Có kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề.
- Trung thực, nhiệt tình trong công việc.