Tuyển Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Công tác Lễ tân

1. Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại Văn phòng Hội sở, mở sổ theo dõi, ghi chép khách ra vào Hội sở

2. Trực tổng đài, tiếp nhận các cuộc gọi và chuyển máy đến phòng ban được yêu cầu

3. Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty

4. Giám sát vệ sinh, duy trì cảnh quan khu vực lễ tân luôn đáp ứng yêu cầu sạch sẽ, lịch sự

Công tác Hành chính

5. Thực hiện công tác Văn thư lưu trữ

- Trực tiếp quản lý con dấu, chịu trách nhiệm sử dụng con dấu theo đúng quy định của Công ty

- Quản lý, sắp xếp, lưu giữ hồ sơ tài liệu của Công ty một cách khoa học, ngăn nắp, dễ tra cứu

- Cung cấp hồ sơ tài liệu trong kho lưu trữ cho các phòng/ ban/ đơn vị khi có yêu cầu phù hợp

- Tiếp nhận, xử lý, quản lý các văn bản, thư từ giao dịch, công văn đi/ đến hàng ngày tại Hội sở. Thực hiện thủ tục nhận và chuyển giao thư từ, công văn, hồ sơ, tài liệu đến các cá nhân, phòng/ ban

- Bảo mật tài liệu theo quy định của Công ty

6. Các công việc Hành chính khác theo yêu cầu của Quản lý

Công tác Nhân sự

7. Hỗ trợ bộ phận Nhân sự khi có yêu cầu