Tuyển Nhân Viên Hành Chính & Lễ Tân

- Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty

- Quản lý và vận hành tổng đài điện thoại

- Nhận và gửi thư tín, bưu phẩm, công văn giấy tờ

- Hỗ trợ các công việc hậu cần như: đặt vé máy bay, đặt khách sạn, tiệc phục vụ hội nghị, tiếp khách, gọi taxi…

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thẻ nhân viên

- Thực hiện công tác công chứng, chứng thực, giấy chứng nhận

- Kiểm tra trang thiết bị, vệ sinh, cảnh quan và phòng họp

- Quản lý, theo dõi cấp phát báo chí, nước uống cho văn phòng

- Thực hiện công việc mua sắm hậu cần cho lãnh đạo, các phòng ban, phục vụ đào tạo, hội nghị, hội thảo

- Quản lý, đăng ký, theo dõi các yêu cầu liên quan đến điện thoại cố đinh, di động, internet, đầu số dịch vụ cho văn phòng

- Theo dõi, giám sát dịch vụ Vệ sinh công nghiệp và dịch vụ cung cấp cây cảnh cho văn phòng

- Theo dõi và đăng ký thẻ taxi cho các cấp theo quy đinh trên toàn hệ thống công ty.

- Quản lý, theo dõi các hợp đồng thuê nhà/ văn phòng của các văn phòng & chi nhánh

- Phụ trách việc đăng ký, đăng kiểm cho các phương tiện vận chuyển;

- Thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính và các chi phí do bộ phận Thực hiện

- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện nội bộ và cho khách hàng của công ty khi cần phối hợp

- Đảm nhiệm các công việc khác khi được yêu cầu./

- Mức lương : từ 5-7 triệu + Phụ cấp công việc

- Cơ hội học tập và luân chuyển các vị trí khác về HCNS, hỗ trợ kinh doanh, điều phối dự án