Tuyển Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Công ty Cổ phần Tam Kim

Mức lương: 6 - 8 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Công tác hành chính - văn thư:
- Quản lý sử dụng con dấu của công ty, dấu tên, dấu chức danh của Ban lãnh đạo Công ty và dấu tên của các cán bộ quản lý khác theo đúng quy định của pháp luật hiện hành
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài;
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ CNV Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
- Theo dõi đề xuất giải quyết các chế độ cho CBCNV Công ty (thăm hỏi, hiếu hỷ, sinh nhât,…)
- Đặt vé máy bay, làm thẻ visa, Apec
- Cấp phát xăng xe và thẻ điện thoại cho Kinh doanh
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
- Các công việc hành chính văn thư khác khi có sự chỉ đạo của Trưởng phòng
* Công tác lễ tân:
- Nghe, nhận và chuyển tiếp cuộc gọi khách hàng liên hệ với công ty;
- Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào làm việc tại Công ty ;
- Chuẩn bị phòng họp cho nội bộ cũng như họp với khách hàng đối tác;
- Theo dõi công tác quản lý tòa nhà văn phòng
* Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
- Lập kế hoạch mua sắm và thanh toán với Phòng Tài chính kế toán khi mua văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường của Công ty.

Yêu cầu công việc

* Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Văn thư lưu trữ, Quản trị Văn phòng
* Kỹ năng/Khả năng:
- Có tư duy tốt trong công tác Hành chính
- Kỹ năng quản lý thời gian và khả năng thực hiện công việc đúng hạn định;
- Nhanh nhẹn, trung thực, có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao;
- Khả năng làm việc nhóm/làm việc độc lập tùy theo hoàn cảnh cụ thể;
- Khả năng trình bày, thương thuyết rõ ràng, lưu loát
- Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, Autocad…).
- Biết sắp xếp công việc một cách hiệu quả, khoa học.
- Nhanh nhạy trong nắm bắt, giải quyết vấn đề
- Nhiệt tình, sẵn sàng nhận nhiệm vụ theo yêu cầu của công việc với tinh thần trách nhiệm cao.
* Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm;
* Phẩm chất cá nhân:
- Phong cách làm việc chuyên nghiệp, quyết đoán, chịu được áp lực công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm, vui vẻ và hòa đồng.
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm, có thể chịu được áp lực.