Tuyển Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công ty Cổ phần Home Flow

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

I. VAI TRÒ HÀNH CHÁNH
I.1 Trách nhiệm Định kỳ (công việc thường xuyên)

Mua, quản lý và đảm bảo VPP, vật dụng văn phòng đầy đủ cho Văn phòng, Showroom
Quản lý hiệu quả vận hành, vệ sinh sạch sẽ và môi trường làm việc tối ưu của Văn phòng, Showroom
Là gương mặt thương hiệu công ty, đại diện giao tiếp, nhận điện thoại từ bên ngoài gọi đến, quản lý Hotline trong giờ hành chính, Voicemail, Mailbox toà nhà
Giám sát tuân thủ nội quy, quy định của công ty (nhắc nhở và báo cáo cấp trên)
Chăm sóc đời sống, sức khoẻ nhân viên (Đặt cơm văn phòng, thuốc, ..)
Quản lý Tiền Mặt công ty và Thu Chi hàng ngày, lập báo cáo theo quy định

I.2 Trách nhiệm theo Sự kiện (công việc theo yêu cầu của cấp trên)

Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp, chuẩn bị và đảm bảo vận hành cho các sự kiện, cuộc họp công ty
Chuẩn bị và quản lý hậu cần cho các chuyến công tác của nhân viên, khách.
Quản lý, sắp xếp văn thư, tài liệu, folder online/offline
Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu hành chánh
Các công việc hành chánh khác và các việc phối hợp, hỗ trợ cho các bộ phận.

II. VAI TRÒ NHÂN SỰ
II.1 Trách nhiệm Định kỳ (công việc thường xuyên):

Lương thưởng và phúc lợi
Thực hiện và quản lý chấm công, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi của nhân viên
Tổ chức review định kỳ 6 tháng/lần cho việc điều chỉnh lương/thưởng theo hiệu suất công việc, các điều chỉnh vai trò, thăng tiến
Theo dõi chấm công, thời gian làm việc của nhân viên trên hệ thống quản lý
Thực hiện chi trả lương hàng tháng cho nhân viên
Tuân thủ và Pháp Chế
Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác, hợp đồng đào tạo, vv.. ,
Đăng ký Mã số thuế cho nhân viên (nếu có),
Đảm bảo lưu trữ và cập nhật các hồ sơ ứng viên, nhân viên đầy đủ và chính xác
Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,...

II.2 Trách nhiệm theo Sự kiện (công việc theo yêu cầu của cấp trên)

Tuyển dụng: Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng, onboarding, sàng lọc ứng viên
Hoạch định thừa kế: Thực hiện quy trình nghỉ việc; giữ chân nhân sự chủ chốt khi nhân sự có ý định nghỉ; sẵn sàng nhân sự thừa kế cho moi vị trí
Tổng hợp, cung cấp số liệu liên quan đến hành chánh, nhân sự theo yêu cầu cấp trên kịp thời và chính xác.