Tuyển Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc/ Giám đốc
- Đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác
- Quản lý con dấu, lưu trữ hệ thống văn bản quản trị: bản cứng (trong tủ hồ sơ) và bản mềm (hệ thống web nội bộ hoặc các cổng tra cứu thông tin điện tử
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi
- Tư vấn và thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, thay đổi cổ đông, thông tin đấu thầu…, lập hồ sơ, trình ký, nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng, theo dõi và nhận kết quả hồ sơ
- Phối hợp công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương
- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.