Tuyển Nhân Viên Lễ Tân Văn Thư

* Lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại.
- Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay tại sảnh.
- Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, báo chí…
- Chuẩn bị phòng họp công ty/ tiếp khách : chuẩn bị trà, caffe…..nếu có yêu cầu
+ Fill đủ nước uống vào bình trên bàn họp sau mỗi buổi họp ;
+ Giữ gìn , dọn dẹp phòng họp luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
* Văn thư:
- Công văn đến: Nhận và kiểm soát công văn đến các loại và chuyển Giám Đốc duyệt, chuyển các phòng – cá nhân theo bút duyệt.
- Chuyển theo yêu cầu của người gửi (tên/ phòng ban) nếu thư cá nhân.
- Công văn đi: Fax/ thư: Theo yêu cầu của các phòng ban.
- Lưu: Tuỳ từng loại công văn lưu hay trả về các phòng lưu .
- Theo dõi công văn đến đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại)
- Lưu – photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn CBCNV điền vào các mẫu theo quy định công ty
- Quản lý số công văn , scan và lưu trữ các loại công văn đến, đi
- Hỗ trợ một số công việc hành chính khác theo yêu
- Quản lý / mua văn phòng phẩm
- Thực hiện quản lý điều xe Công ty ( theo yêu cầu)
* Các hoạt động phối hợp:
- Phối hợp cùng bộ phận hành chính - nhân sự trong các công việc chung
- Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.
* Các công việc nội chính, hành chính của phòng:
- Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty
- Quan hệ đoàn kết tốt, thái độ tác phong làm việc tốt
- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.
* Báo cáo:
- Theo quy định định kỳ, đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao cho Trưởng phòng.
* Quyền lợi được hưởng:
- Thu nhập hấp dẫn, xứng đáng với năng lực, và hiệu quả công việc.
- Có cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, Được cung cấp các trang thiết bị cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc.
- Được hưởng đầy đủ các chính sách BHXH, BHYT, các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật lao động và các chế độ đãi ngộ của Công ty.