Tuyển Nhân Viên Logistics

- Theo dõi kế hoạch hàng về dự kiến, chứng từ nhập khẩu gốc, báo cáo nếu có chậm trễ xảy ra

- Soạn thảo và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn, vận đơn…

- Chuẩn bị bộ chứng từ khai hải quan, bộ chứng từ xin cấp C/O, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng hóa yêu cầu giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng có yêu cầu), các công văn, tờ trình cho các bên có liên quan…

- Làm Hồ sơ Thanh toán quốc tế: L/C, T/T, D/A …;

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu…

- Phối hợp với các đơn vị dịch vụ để hoàn thiện thủ tục thông quan hàng hóa trong thời gian sớm nhất

- Liên hệ với các nhà cung cứng và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng

- Cập nhật thông tin các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của giám đốc

- Keep track of shipping schedule, especially arrivals and report on any delays.

- Draft and process export and import documents: Contracts, Invoices, Bills of lading, Original import documents, … etc.

- Arrange sets of customs declaration documents, documents for CO-issuing,

- documents for import permission (if requested), documents for CQ registration

- Application (if requested), official dispatches, reports to related parties, etc.

- Arrange for international payment documents: L/C, T/T, D/A …;

- Keep records, documents: correspondence of transactions, orders, documents, samples, etc.

- Coordinate with service agents to complete customs clearance procedures in the earliest.

- Contact with suppliers as well as customers to ensure on-time delivery schedules.

- Update information on legal documents related to import and export activities

- Perform other duties as and when assigned by the supervisors.