Tuyển Quản Lý Phòng Hệ Thống

* MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

- Đảm bảo hệ thống hạ tầng CNTT, các phần mềm ứng dụng được vận hành ổn định, thông suốt, tuân thủ đúng các quy trình, quy định liên quan và an toàn thông tin doanh nghiệp;

- Đảm bảo hình ảnh, thông tin Công ty được quảng bá phù hợp và hiệu quả trên các phương tiện hệ thống CNTT nội bộ và bên ngoài (website, fanpage, các trang báo, các sự kiện,...)

- Chuẩn hóa việc xây dựng các quy trình, quy định, quy chế, nội quy, quy tắc, hướng dẫn, biểu mẫu… và quản lý hiệu quả việc áp dụng, đánh giá và cải tiến phù hợp theo định hướng phát triển của Công ty;

* CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ:

* Quản lý hệ thống hạ tầng và phần mềm công nghệ thông tin

- Tham mưu giải pháp và tổ chức triển khai hệ thống hạ tầng CNTT, hệ thống mạng và các phần mềm ứng dụng toàn Công ty; hỗ trợ tư vấn giải pháp cho các Dự án/ Công trình.

- Triển khai và quản lý hoạt động hệ thống hạ tầng CNTT, các phần mềm quản trị doanh nghiệp (phần mềm Quản trị nhân sự, Fast,…);

- Quản lý cơ sở dữ liệu, tài nguyên CNTT toàn Công ty;

- Xây dựng và triển khai chính sách bảo đảm an toàn thông tin doanh nghiệp;

- Quản lý các dịch vụ CNTT thuê ngoài;

- Quản trị Website, Fanpage Công ty.

- Quản lý thông tin và tình trạng toàn bộ các thiết bị CNTT, phần mềm ứng dụng (Tên, cấu hình, ngày mua, vị trí sử dụng, đơn vị cung cấp - thông tin liên hệ, thời hạn bảo hành, quy định bảo hành, tình trạng sử dụng,...)

* Quản lý hệ thống quy trình theo tiêu chuẩn ISO và các tiêu chuẩn chất lượng khác

- Tham mưu BLĐ về kế hoạch hoạt động ISO hằng năm;

- Chủ trì xây dựng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng (quy trình, biểu mẫu, thực hiện đánh giá và cải tiến,…);

- Quản lý các chứng chỉ/ chứng nhận hệ thống: chứng chỉ chất lượng ISO,…

* Truyền thông nội bộ và bên ngoài về thương hiệu, hình ảnh, sản phẩm/ dịch vụ của Công ty

- Phát triển và duy trì các kênh truyền thông nội bộ

- Duy trì và phát triển kênh truyền thông website Công ty;

- Phát triển và duy trì kênh truyền thông Fanpage Nội bộ;

- Phát triển và duy trì hệ thống trao đổi thông tin nội bộ: email nội bộ, các phần mềm/ server/ zalo… chia sẻ dữ liệu hoạt động chung của toàn Công ty;

- Phối hợp cùng P.HCNS xây dựng nội dung, hình ảnh các chương trình hoạt động tập thể của Công ty/ Dự án/ Công trình."

- Phát triển các kênh/ dịch vụ truyền thông bên ngoài:

- Mở rộng các đối tác thực hiện quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ kinh doanh của Công ty;

- Tham gia các chương trình sự kiện quan trọng của các đối tác/ chủ đầu tư;

- Chủ trì thực hiện các chương trình sự kiện quảng bá thuê dịch vụ bên ngoài"

* Lập kế hoạch và báo cáo

- Thực hiện lập kế hoạch và báo cáo định kỳ theo quy định của Công ty

* QUYỀN HẠN:

- Có quyền đề xuất các phương án/ giải pháp triển khai, cải tiến mô hình quản lý hệ thống hạ tầng CNTT cũng như các phần mềm ứng dụng.

- Có quyền đề nghị ngắt các quyền truy cập, sử dụng, thu hồi các thông tin của người dùng liên quan tới toàn bộ hệ thống Hạ tầng CNTT cũng như các phần mềm ứng dụng khi phát hiện sai phạm của người dùng.

- Có quyền yêu cầu toàn bộ người dùng trong hệ thống cung cấp thông tin tài khoản trong các trường hợp cần tương tác trong việc cài đặt, khởi tạo hoặc sửa chữa, nâng cấp hệ thống CNTT khi có sự ph&ecir