Mô tả công việc

* Quản lý công văn, tài liệu
- Tiếp nhận công văn, thư từ trao đổi, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế từ nhà thầu, tư vấn, thiết kế và các đơn vị đối tác;
- Phân loại, lưu giữ hợp đồng và tài liệu phục vụ cho việc theo dõi thi công, nhà thầu, giám sát, ...của các dự án;
- Tổ chức sắp xếp, lưu giữ công văn, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế;
- Trích xuất cung cấp các công văn, hồ sơ, bản vẽ hỗ trợ theo dõi việc giám sát, thi công và các yêu cầu công tác;
- Soạn thảo văn bản gửi chính quyền, đối tác, đơn vị thi công;
- Soạn thảo văn bản trao đổi, công văn, chỉ thị công trường;
* Nghiệp vụ văn thư khác
- Phối hợp, trao đổi thông tin giữa các bộ phận;
- Tham dự và ghi biên bản các buổi họp của BQLDA và Công ty với đối tác, tư vấn, nhà thầu hoặc các cuộc họp nội bộ BQLDA;
- Theo dõi, báo cáo các công tác cần làm theo biên bản họp;
- Kiểm tra, đối chiếu và dịch các tài liệu, hợp đồng (theo yêu cầu của Trưởng BQLDA);
- Liên hệ, trao đổi công việc với các cá nhân, đơn vị đối tác (theo yêu cầu của Trưởng BQLDA);
- Lưu giữ các hồ sơ tài liệu, bản vẽ các dự án cho hệ thống của công ty;
- Sắp xếp và lập lịch làm việc cho Trưởng BQLDA hoặc các thành viên trong BQLDA;
- Quản lý thu, chi, đề nghị thanh toán, tạm ứng các chi phí hành chính của BQLDA dự án;\
* Nhiệm vụ khác:
- Tham gia hỗ trợ các bộ phận khác các công việc liên quan đến nội nghiệp của bộ phận
- Tuân thủ các qui định, các yêu cầu trong việc tuân thủ và cải tiến hệ thống
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu công việc

- Tuyệt đối bảo mật mọi thông tin liên quan đến dự án, công ty;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Có kinh nghiệm làm thư ký Dự án
* Làm việc theo dự án ở Phú Lợi, Thủ Dầu Một, Bình Dương.

Phúc lợi công việc

- Trao đổi khi phỏng vấn

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 311 / 2
Logo Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tây Hồ Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tây Hồ
73 Cộng Hòa, P.4, Q.Tân Bình, Tp.HCM
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
11/01/2021

Nơi làm việc
Bình Dương

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Ứng viên
Nam nữ
Tuyển Thư Ký Dự Án (Bình Dương)
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tây Hồ
Nộp đơn