Mô tả công việc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng giám đốc

- Một số công việc hành chính-thư ký : Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin, tiếp nhận, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp trình ký .

- Giúp việc cho TGĐ chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức;

- Tham mưu, hỗ trợ TGĐ giải quyết các vấn đề phát sinh từ các bộ phận

- Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công

- Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao

- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TG

- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ

- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo tuần/tháng

- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ

- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ

- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của TGĐ

Yêu cầu công việc

- Giới tính: Nữ. Ngoại hình ưa nhìn.

- Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành có liên quan

- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 2-5 năm trở lên

* Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình

- Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin

- Kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian

- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh thành thạo

Phúc lợi công việc

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 341 / 3
Logo Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Vẻ Đẹp Toàn Cầu Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Vẻ Đẹp Toàn Cầu
Tầng 5, phòng Nhân sự, 35 Trần Nhân Tông , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
21/09/2019

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Thư ký

Ngành nghề
Chuyên viên pháp lý

Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Ứng viên
Nữ
Tuyển Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Vẻ Đẹp Toàn Cầu
Nộp đơn