Tuyển Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Là cầu nối giữa Tổng Giám Đốc và nhân viên
To act as a bridge between General Director and employees
- Chịu trách nhiệm trong việc phiên dịch từ tiếng Anh – Việt và ngược lại
Responsible for translating verbal communicate and documents from English to Vietnamese and vice versa
- Kiểm tra lại mọi văn bản nhận từ các bộ phận trước khi trình lên Tổng Giám Đốc
Recheck all documents received before submit to the General Director
- Chuẩn bị tài liệu họp và viết biên bản cuộc họp
Prepare documents and record meeting minutes
- Sắp xếp, ghi nhớ, nhắc lịch làm việc, lịch họp cho Tổng Giám Đốc
Arrange, remember and remind meeting schedules for the General Director
- Phổ biến chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đến các nhân viên, bộ phận có liên quan
Disseminate information of the General Director to the related employees or Depts.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho Tổng Giám Đốc khi có yêu cầu
Prepare documents for the General Director as required
- Chuẩn bị hồ sơ xin visa, giấy phép lao động cho nhân viên người nước ngoài
Prepare visa, work permit for foreigner employees as required
- Điều xe, lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng cho xe
Car arrangement, make schedule for maintenance, repairing
- Cập nhật các tình hình phát sinh, vấn đề trong nhà máy và báo lại với Tổng Giám Đốc kịp thời
Update the situations, problems of factory and report to the General Director
- Các công việc khác theo yêu cầu
Others