Tuyển Thư ký Tổng Giám Đốc

- Hỗ trợ trực tiếp cho TGĐ trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch công tác. Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp.
- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Công ty để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Biên soạn theo chỉ thị từ TGĐ các văn bản, email ngoại giao với đối tác trong và ngoài nước, khách hàng, các mối quan hệ khác của TGĐ.
- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ;
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ;
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của GĐ theo tuần/tháng;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của GĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ;
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ;
- Trợ giúp TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại và chăm sóc khách hàng.
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.
- Các công việc được giao phó khác.