Mô tả công việc

- Hỗ trợ trực tiếp cho TGĐ trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch công tác. Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp.
- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Công ty để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Biên soạn theo chỉ thị từ TGĐ các văn bản, email ngoại giao với đối tác trong và ngoài nước, khách hàng, các mối quan hệ khác của TGĐ.
- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ;
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ;
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của GĐ theo tuần/tháng;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của GĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ;
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ;
- Trợ giúp TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại và chăm sóc khách hàng.
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.
- Các công việc được giao phó khác.

Yêu cầu công việc

- Nữ. Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí Thư ký Tổng Giám đốc.
- Bắt buộc thông thạo tiếng Anh : nghe, nói, đọc, viết (Khả năng biên soạn, phiên dịch lưu loát)
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hiểu biết trong lĩnh vực mỹ phẩm, làm đẹp, spa, kinh doanh bán lẻ.
- Tư duy logic, chịu được áp lực công việc cao.
- Khả năng giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo.
- Tác phong gọn gang, sạch sẽ, chỉn chu.
- Sẵn sàng đi công tác nếu được yêu cầu.

Phúc lợi công việc

- Lương thoả thuận theo năng lực
- Lương tháng 13
- Thưởng cá nhân xuất sắc, thâm niên, Lế/Tết, Hiếu/Hỷ...theo quy định công ty
- BHXH full lương, các chế độ khác đúng theo quy định của Luật LĐ Việt Nam
- Làm việc giờ hành chính T2 - 1/2 T7 (T2 - T6: 8h30 - 17h30 ; T7 : 8h30 - 12h00)
- Phụ cấp gửi xe, ăn trưa
- Làm việc trong môi trường năng động, vui vẻ, thân thiện, hiện đại, chuyên nghiệp
- Du lịch hàng năm, Teambuilding cùng công ty
- Và các chế độ ưu đãi khác theo quy định của công ty

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 305 / 2
Logo Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kazuko Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kazuko
222 Hai Ba Trung, phuong Tan Dinh, quan 1, Tp. HCM, , Thủ Đức, Hồ Chí Minh

Ngày đăng tuyển
02/11/2019

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
3 năm

Ứng viên
Nữ
Tuyển Thư ký Tổng Giám Đốc
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kazuko
Nộp đơn