Tuyển Trợ lý Chủ Tịch HĐQT

I. Tóm tắt mục đích chính của công việc
- Trợ lý cho Chủ tịch Tập HĐQT trong tất cả các công việc liên quan đến việc điều hành hoạt động của tập đoàn.
- Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi của các phòng ban & đơn vị.
- Thực hiện các chỉ đạo phát sinh của Chủ tịch.
II. Các nhiệm vụ chính
- Theo dõi lịch làm việc, lịch họp và nhắc việc cho Chủ tịch.
- Lập biên bản cuộc họp.
- Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch bao gồm nhưng không giới hạn các nhiệm vụ đặt/đổi: vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng, lịch làm việc với đối tác/ khách hàng, chuẩn bị tài liệu họp, và các công việc phát sinh liên quan.
- Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch, theo dõi, đốc thúc tiến độ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi của các phòng ban & đơn vị.
- Làm đầu mối tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp hồ sơ giữa các phòng ban, đơn vị và đối tác/khách hàng theo chỉ đạo của Chủ tịch.
- Tìm hiểu thông tin, tổng hợp số liệu & thống kê theo chỉ đạo.
- Sắp xếp lịch trình ký hồ sơ của các phòng ban/ bộ phận/ đơn vị trình Chủ tịch.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan phạm vi công việc phụ trách file cứng và file mềm.
- Soạn thảo văn bản, công văn, biên dịch và phiên dịch khi cần thiết.
- Tiếp đón các đối tác nước ngoài/ khách hàng, các Sở, Ban, Ngành chính quyền và báo chí.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong và ngoài công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch.