Tuyển Trợ Lý Giám Đốc

* Công việc trợ lý
- Kiểm tra các đầu mục email và công việc vào cuối giờ hoặc đầu giờ sáng hôm sau, tổng hợp và bàn giao cho GĐ ra hướng giải quyết
- Đối với email công việc cần giải quyết hoặc trả lời khách hàng ( Khi GĐ không có ở vp) cần phối hợp thống nhất cách làm với GĐ để giải quyết và trả lời
- Lưu trữ thông tin KH bảo mật GĐ cung cấp và cập nhật cho GĐ báo cáo theo định kỳ
- Gửi email giải thích , giải quyết các vụ việc với khách hàng và các bên liên quan khi có yêu cầu.
- Tham gia các cuộc họp cùng GĐ và tóm tắt email tập hợp lại cho các bên liên quan
- Phân bổ công việc cùng team triển khai công việc khi có yêu cầu và cập nhật báo cáo lại cho GĐ
- Tiếp nhận thông tin khách hàng bằng điện thoại hoặc email, họp tổng hợp và cập nhật báo cáo (Bằng nhiều hình thức) khi không có mặt GĐ.
- Phối hợp với các bên liên quan chủ động giải quyết các vụ việc URGENT nằm trong tầm kiểm soát giới hạn của mình khi không có GĐ và cập nhật báo cáo tổng hợp.
- Nhắc nhở sắp xếp lịch họp, phòng họp cũng như các tài liệu liên quan (Tài liệu bản vẽ, báo giá, mẫu mã...) cho GĐ
- Tập hợp báo cáo của team thiết kế và tổng hợp cho GĐ
- Nắm được các vụ việc của dự án đang theo và đang thi công .
* Sắp xếp các công việc phụ
- Hỗ trợ tìm và thu thập các thông tin khi có yêu cầu
- Sắp xếp ( đặt vé, check in online, đặt xe...) các lịch đi của GĐ