Tuyển Trợ Lý Giám Đốc (Biết Tiếng Trung)

Công ty TNHH TM&DV Quý Phạm

Mức lương: 8 - 12 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1/ Chấm công hàng ngày
2/ Giám sát việc thực hiện nội quy, tác phong làm việc của nhân viên
3/ Phân tích và tổng hợp báo cáo công việc đã thực hiện của ngày hôm trước & gửi Giám Đốc trước 12h mỗi ngày
Gồm:
+ Báo cáo về chốt đơn hàng
+ Báo cáo bán hàng
+ Báo cáo nhập xuất hàng hóa
+ Báo cáo thu chi
+ Theo dõi, giám sát tiến độ & báo cáo kết quả thực hiện của các bộ phận về các hạng mục BGĐ đã giao: Chụp hình sản phẩm, đăng bài trên page…
Và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
4/ Phân phát tài liệu, thông báo, các kế hoạch công việc cần thực hiện của Giám đốc đến các phòng ban, nhân viên
5/ Hỗ trợ tuyển dụng & đào tạo nhân sự, sắp xếp và lưu giữ hồ sơ nhân viên
6/ Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các sự kiện, hội nghị của công ty
7/ Lên lịch họp và các cuộc hẹn với đối tác, khách hàng, hỗ trợ Giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty,
8/ Kiểm tra văn phòng phẩm cung ứng cho văn phòng và đặt hàng khi cần
9/ Chuẩn bị phòng hội nghị
10/ Tìm kiếm thông tin về sản phẩm của Công ty, biên phiên dịch tài liệu khi cần.
11/ Và các công việc khác được Giám đốc chỉ đạo thực hiện…

Yêu cầu công việc

Kiến thức:
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế.
– Có hiểu biết về sản phẩm và dịch vụ hoặc có kinh nghiệm làm việc tại các Doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực spa, sức khỏe & làm đẹp, thực phẩm,…
Kỹ năng:
– Có kỹ năng về tin học Văn phòng: Word, Excel, Power Point, Outlook…
– Thành thạo tiếng Hoa
– Ưu tiên UV biết Tiếng Anh
– Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt
– Khả năng xử lý tình huống tốt.
Thái độ:
– Trung thực, nhiệt tình, năng động, chủ động trong công việc.
– Cẩn trọng và Bảo mật
– Tế nhị trong ứng xử và giao tiếp.
* Nơi làm việc: Quận 1, TP. HCM

Phúc lợi công việc

– Lương căn bản + Phụ cấp: 8 – 12tr theo năng lực
– Các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo quy định của nhà nước
– Được đào tạo các kỹ năng phục vụ cho công việc
– Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn theo năng lực và kết quả công việc
– Được hỗ trợ trang thiết bị căn bản phục vụ cho công việc
– Được làm việc trong môi trường năng động, phát triển năng lực theo khả năng từng cá nhân