Tuyển Trợ Lý Văn Phòng

Lễ tân:

• Trực tổng đài điện thoại của công ty
• Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty
• Chịu trách nhiệm chính về việc duy trì môi trường làm việc theo tiêu chuẩn

Văn thư:

• Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu
• Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu… của công ty
• Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
• Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện

Hậu cần:

• Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v.v…
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty
• Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng
• Đặt nước, văn phòng phẩm và các trang thiết bị khác.

Take care:

• Chuẩn bị tốt tài liệu cho các khóa đào tạo nội bộ.
• Email thông tin về các khóa học mới cho nhân sự cũ và mới.
• Cập nhật dữ liệu thu chi và báo cáo hàng tháng cho bộ phận kế toán.

Quyền hạn:

• Được quyền nhắc nhở các cá nhân ( bộ phận đồng nghiệp) hỗ trợ một số thao tác để hoàn thành nhiệm vụ.
• Được quyền sử dụng tất cả các trang thiết bị tại văn phòng để hỗ trợ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.