Tuyển Trưởng phòng cao cấp Dịch vụ Kế Toán

I. Tóm tắt nhiệm vụ

- Tổ chức công tác kiểm soát và thực hiện Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và các công việc khác theo yêu cầu.

- Tham gia xây dựng hệ thống, đề xuất cải tiến các chính sách qui trình nội bộ nhằm tối ưu hóa và hiệu quả nguồn lực và tài chính

- Quản lý đội ngũ và đào tạo nguồn nhân lực kế thừa

- Tham gia hỗ trợ Kế toán trưởng các vấn đề về qui trình, mẩu biểu chung khi có qui trình, dự án mới phát sinh thuộc mảng phụ trách

II. Nhiệm vụ chi tiết

Nhiệm vụ 1: Kiểm soát Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế và các báo cáo quản trị và các công việc khác theo yêu cầu

- Kiểm tra chứng từ, sổ sách kế toán phát sinh hàng ngày, hàng tháng.

- Soát xét Hợp đồng kinh tế phát sinh, Bảng giá, Chương trình bán hàng, Lương hiệu quả… phù hợp chính sách được duyệt, hạn chế rủi ro thiệt hại cho Công ty.

- Kiểm soát cân đối dòng tiền hàng ngày/hàng tháng, đưa ra các cảnh báo khi thiếu hụt/thặng dư dòng tiền cho Tập đoàn

- Kiểm soát Báo cáo tài chính hàng tháng, hàng năm, thông tin đến Tập đoàn kịp thời khi có sự thay đổi so kế hoạch lợi nhuận dự kiến

- Kiểm tra các Báo cáo quản trị, đề xuất các ý kiến để tối ưu hiệu quả tài chính. Đảm bảo thông tin kịp thời, định kỳ cho Ban điều hành.

- Kiểm tra Báo cáo thuế, liên hệ, làm việc Cơ quan thuế quản lý khi có yêu cầu. Hỗ trợ Kế toán trưởng các công tác quyết toán thuế nhằm tối ưu chi phí thuế.

- Kiểm soát Ngân sách phòng ban tuân thủ theo Qui định Tập đoàn.

- Tham gia xây dựng cấu trúc các Công ty nội bộ Tập đoàn; tham gia xuyên suốt hoạt động M&A, chuyển nhượng dự án.

- Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban liên quan xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

- Lập các báo cáo khác phát sinh theo sự chỉ đạo của cấp trên và theo yêu cầu hợp lý từ các phòng ban khác.

Nhiệm vụ 2: Xây dựng hê thống cải tiến qui trình nội bộ

- Tham gia xây dựng hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm khác có liên quan

- Tham gia thiết lập, đào tạo, cải tiến liên tục các quy trình, đảm bảo nhân viên và Khối/Phòng ban liên quan am hiểu và tuân thủ thực hiện.

- Hỗ trợ Kế toán trưởng khi phát sinh các qui trình mới liên quan hoạt động dự án, bán hàng của Công ty thuộc mảng phụ trách.

- Kiểm soát tính tuân thủ qui trình, thẩm quyền phê duyệt của các Công ty đang được phân công quản lý.

- Tổ chức lưu trữ bảo mật hồ sơ chứng từ tài liệu liên quan theo yêu cầu Tập đoàn.

Nhiệm vụ 3: Tố chức bộ máy nhân sự kế toán, quản lý đội ngũ và đào tạo nguồn nhân lực kế thừa

- Hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn phát sinh hàng ngày cho nhân viên.

- Kiểm tra, giám sát tính tuân thủ qui trình, qui định, nội qui Tập đoàn

- Xây dựng, sắp xếp bộ máy, luân chuyển nhằm tối ưu hóa về hiệu quả nguồn lực

- Giám sát nhắc nhở và đánh giá kết quả thực hiện của nhân viên. Đề xuất khen thưởng, xử phạt nhân viên theo đúng qui định.

- Định kỳ tổ chức đào tạo nhân sự kế toán về kỹ năng chuyên, nâng cao nghiệp vụ.

- Trao đổi chia sẻ kinh nghiệm nhằm nâng cao các kỹ năng mềm cần thiết khác trong công việc

- Xây dựng nhu cầu nhân sự, đề xuất và thực hiện tuyển dụng.

Nhiệm vụ 4: C&a