Chuyên viên Hành chính

1. Công tác mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ và các dịch vụ khác:
- Xây dựng kế hoạch, thẩm định nhu cầu, trình phê duyệt và triển khai thực hiện mua sắm và bàn giao tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ trong lĩnh vực Công nghệ thông tin và dịch vụ khác…: Máy tính, máy in, máy phô tô, điện thoại, văn phòng phẩm, đặt vé máy bay, thuê phòng nghỉ và các dịch vụ thuê ngoài khác,….phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Thanh quyết toán chi phí mua sắm hành chính theo quy định tại Công ty.
2. Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, cảnh quan môi trường theo chức năng của Phòng:
- Thống kê, theo dõi quá trình sử dụng, luân chuyển tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ thuộc Phòng quản lý
- Thanh kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ của các đơn vị trực thuộc trong Công ty
- Lập các phương án bảo dưỡng, sửa chữa thay thế, bổ sung kịp thời tài sản, trang thiết bị hư hỏng, lạc hậu…
- Quản lý công tác tạp vụ, chăm sóc cây xanh cảnh quan và bảo vệ môi trường tại Công ty.
3. Công tác quản lý ô tô, phương tiện đưa đón Ban Lãnh đạo, CBNV Công ty
- Thực hiện việc điều động phương tiện đưa đón CBNV đi công tác
- Thực hiện tổng hợp, theo dõi, kiểm soát việc thanh quyết toán chi phí nhiên liệu, phí, lệ phí, vé cầu đường, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ…
4. Thực hiện công tác tổ chức các sự kiện của Công ty.
- Công tác lập kế hoạch tổ chức, triển khai thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện của Công ty: Tiệc sinh nhật hàng tháng cho CBNV Công ty; Lễ kỷ niệm các ngày truyền thống, ngày tổng kết, Hội nghị, Hội thảo, Đại hội…
- Công tác chăm sóc sức khỏe và các hoạt động phúc lợi khác cho CBNV Công ty: Nghỉ mát, phong trào văn hóa văn nghệ...
5. Một số công việc, yêu cầu khác:
- Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ được phân công;
- Thực hiện đúng chế độ lập báo cáo và báo cáo công việc theo quy định;
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.