Chuyên Viên Hành Chính

Công ty TNHH Ô tô Thịnh Hưng

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Đà Nẵng

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Thực hiện & kiểm soát công tác hành chính tại đơn vị. Quản lý nhân sự, phân công giao việc và kiểm soát công việc của NS Hành chính tại bộ phận.
- Quản lý, tổ chức thực hiện, đánh giá công tác nghiệp vụ hành chính (bảo vệ, lái xe, vệ sinh, xe công).
- Kiểm soát thực hiện Nội quy lao động, 5S, cảnh quan, cây xanh, kho xe tại đơn vị.
- Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính & theo dõi, kiểm soát thực hiện. Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính tại đơn vị.
- Quản lý tài sản, CCDC, trang thiết bị; quản lý công tác bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị, máy móc.
- Kiểm soát việc thực hiện các quy định về Môi trường, PCCC, ATVSLĐ tại các Phòng ban/ bộ phận. Thực hiện các nghiệp vụ công tác Môi trường, PCCC, ATLĐ theo đúng quy định của pháp luật.
- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, đồng phục, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện, hội nghị, hội họp, sự kiện, sinh nhật…
- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục, quy định Hành chính tại địa phương.
- Kiểm soát và thực hiện chấm công, theo dõi phép, đánh giá chuyên cần của CBNV.
- Soạn thảo các công văn hành chính theo yêu cầu của Lãnh đạo. Quản lý, đóng dấu mộc đúng quy định, kiểm soát công văn đi đến của Chi nhánh.
- Quản lý công tác trang trí phục vụ Phòng chờ, cảnh quan cây xanh tại Đơn vị.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng chính quy trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, hành chính, Luật.
- Kinh nghiệm trên 2 năm làm công tác quản trị hành chính.
- Am hiểu các chức năng về quản trị hành chính, quản lý tài sản.
- Khả năng làm việc với áp lực cao, thích ứng nhanh với sự thay đổi. Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
- Sẵn sàng kiêm nhiệm, điều chuyển để mở rộng phạm vi công việc, phát triển thành quản lý.