Chuyên Viên Hành Chính

1. Quản lý hành chính
- Thực hiện các công việc hành chánh cho Bộ phận như: theo dõi và quản lý việc cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng (máy tính, điện thoại, tủ chứa hồ sơ…) của cả bộ phận
- Phối hợp với các nhân viên trong bộ phận, phòng ban khác trong việc triển khai và theo dõi việc thực hiện tờ trình.
- Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ của cả bộ phận
- Kiểm tra, kết xuất doanh thu của Hệ thống quán, tổng hợp và chuẩn file báo cáo cho các cuộc họp tuần / tháng
- Theo dõi, cập nhật và báo cáo tiến độ thực hiện các công việc của các thành viên trong Bộ phận được triển khai trong các buổi họp
- Thực hiện các chứng từ / hồ sơ / thủ tục hành chính khác có liên quan khác đến việc vận hành Hệ thống Quán.
2.Quản lý nhân sự
- Tổng hợp bảng chấm công nhân viên trong bộ phận để gửi phòng Nhân sự
- Tổng hợp đánh giá kết quả KPI của nhân viên Hệ thống quán
- Soạn thảo, phát hành và lưu trữ các biểu mẫu liên quan đến nhân sự Hệ thống Quán như: Biên bản sự việc, biên bản cảnh cáo, bảng khen thưởng…
3. Theo dõi thanh toán
- Phối hợp với các Quản lý Quán trong việc làm hồ sơ, theo dõi và lưu trữ các chứng từ thanh toán cho các hoạt động cố định hàng tháng tại Quán như: tiền điện, nước, internet, thuê mặt bằng
- Thực hiện và theo dõi các thủ tục tạm ứng, thanh toán cho các hoạt động liên quan đến bộ phận
4. Đào tạo, hỗ trợ
- Tiến hành huấn luyện, đào tạo cho nhân viên Hệ thống Quán các quy trình, quy định và các cuộc thi kiểm tra kiến thức có liên quan đến hoạt động của Hệ thống Quán
- Theo dõi việc thực hiện các thông báo từ văn phòng Công ty đến Hệ thống Quán
- Phối hợp với Quản lý Quán thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan, để đảm bảo các hoạt động tại Hệ thống quán được thuận lợi