Chuyên Viên Hành Chính (Kiêm Lễ Tân)

Công ty TNHH Khoáng sản đầu tư Hưng Thịnh

Mức lương: 8 - 10 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Công tác lễ tân, khánh tiết tại văn phòng Công ty
- Đón tiếp khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Chuẩn bị trà/nước khi khách đến, vệ sinh ly/cốc khi khách về.
- Tiếp nhận các cuộc gọi và xử lý các vấn đề khách hàng làm việc tại văn phòng, đối tác trao đổi, và chuyển cuộc gọi đến cho các phòng ban liên quan.
- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo/phỏng vấn,….(kể cả phòng họp Chủ tịch).
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn chuyển ngay cho các bộ phận liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
* Công tác quản lý hành chính
- Chịu trách nhiệm theo dõi, rà soát, kiểm tra và tiếp nhận yêu cầu mua, cấp phát vật phẩm của khối văn phòng (văn phòng phẩm, nước uống, nhu yếu phẩm,…).
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh toán, quyết toán xăng xe, bảo hiểm xe, bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, bãi xe và phát sinh (nếu có) của đội xe.
- Sắp xếp và điều động xe chở CBCNV
- Tiếp nhận thông tin đi công tác từ BLĐ, các phòng ban hoặc khách đến tham quan, làm việc tại công ty để có kế hoạch điều xe, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,.. thanh toán các chi phí phát sinh
- Phối hợp thực hiện các công tác tổ chức sự kiện của Công ty (làm tiệc sinh nhật, trang trí công ty,…)
- Thực hiện công tác photo, in ấn khi cần thiết (sao y giấy tờ, làm namecard,…)
- Thanh toán chi phí thuê VP của công ty
- Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
* Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp

Yêu cầu công việc

Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên. Có kinh nghiệm làm ở vị trí Lễ tân hoặc hành chính văn phòng.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng, các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax,…
- Kỹ năng giao tiếp và ứng biến tốt trực tiếp và qua điện thoại, email.
- Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả và làm việc độc lập.
* Phẩm chất
- Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận
- Thân thiện, chịu được áp lực công việc
- Chăm chỉ, tích cực và có kỹ năng quản lý tốt thời gian
* Địa điểm làm việc: Số 1 đường 34 phường Bình An, Tp. Thủ đức, Tp.hcm