Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Quản Lý Tài Sản, Cơ Sở Vật Chất, An Ninh)

1. Công tác quản lý Tài sản:
- Tổ chức lập kế hoạch, triển khai thực hiện và kiểm soát quá trình kiểm kê tại các trường theo kế hoạch. Chuẩn bị dữ liệu đưa vào hệ thống phần mềm quản lý SAP (theo yêu cầu).
- Quản lý và trang cấp tài sản của Công ty, các trường thuộc hệ thống.
- Theo dõi và điều phối tài sản, CCDC giữa các trường nhằm tối ưu hóa về chi phí.
2. Công tác bảo trì bảo dưỡng:
- Lập kế hoạch, theo dõi bảo trì bảo dưỡng thiết bị điện tử/CNTT, Công cụ dụng cụ của Công ty; các trường thuộc hệ thống;
3. Công tác quản lý Bất động sản:
- Thực hiện hồ sơ theo mẫu và thủ tục hành chính của Cơ quan nhà nước khi chuyển nhượng/nhận chuyển nhượng Bất động sản.
- Công tác hành chính: giao, nộp hồ sơ liên quan, tham gia khảo sát trước thực hiện đến việc thành lập/ thay đổi/ giải thể và các thủ tục hành chính khác của Công ty và các trường trong hệ thống.
- Thực hiện hồ sơ theo mẫu và thủ tục hành chính của Cơ quan nhà nước khi chuyển nhượng/nhận chuyển nhượng Bất động sản.
- Lưu trữ và theo dõi hồ sơ về thực trạng bất động sản, công ty.
4. Công tác an ninh, an toàn PCCC (hỗ trợ):
- Phối hợp với các Đơn vị liên quan trong công ty thực hiện theo kế hoạch công tác PCCC theo quy định địa phương cho các trường thuộc hệ thống.
- Tham gia tập huấn các công tác liên quan đến PCCC tại Tòa nhà Văn phòng Công ty.
- Lập kế hoạch kiểm tra công tác an ninh an toàn PCCC tại hệ thống các trường học và kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất công tác tại Trường.
- Rà soát và xây dựng các VBLQ liên quan đến công tác nghiệp vụ liên quan.
5. Các công việc khác theo sự ủy quyền, phân công của cấp quản lý trực tiếp