Chuyên viên Hành chính tổng hợp

1. Hành chính văn phòng
- Soạn thảo các loại văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo, báo cáo tổng hợp về các công tác hành chính văn phòng của Tập đoàn
- Làm đầu mối tiếp nhận và cập nhật thông tin trên hệ thống hành chính của Tập đoàn và các công ty thành viên
- Phối hợp Ban chấp hành công đoàn thực hiện công tác hiếu, hỉ, tổ chức và thực hiện các cuộ thăm hỏi , chúc mừng CBNV và BLĐ Tập đoàn nhân dịp các sự kiện diễn ra..
- Cập nhật danh bạ điện thoại hàng tháng/quý
2. Công tác quản lý hạ tầng cơ sở
- Chịu trách nhiệm quản lí về các hồ sơ liên quan đến việc thuê cho thuê cơ sở vật chất, và quản lí hoạt động của văn phòng làm việc Tập đoàn
- Cấp phát trang thiết bị vật chất làm việc cho CBNV, quản lí và chịu trách nhiệm làm thanh toán các chi phí cố định hàng tháng của TĐ
- Đầu mối xử lí các việc phát sinh hàng ngày của TĐ cùng các đơn vị thành viên
3. Công tác cơ sở vật chất tại Tập đoàn
- Đảm trách các công việc mua sắm hàng hóa/dịch vụ phục vụ các dịp lễ tết, chủ động đề xuất mua sắm để trang trí VPTĐ trong các sự kiện hay những ngày lễ tết.
4. Hỗ trợ và chuẩn bị các sự kiện ở Tập đoàn
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị phục vụ cho hoạt động hàng ngày của TĐ, các sự kiện diễn ra theo kế hoạch tại các thời điểm và các công việc phát sinh của Tập đoàn
5. Hậu cần các sự kiện lớn của Tập đoàn
- Lên kế hoạch chương trình sự kiện diễn ra, tổng hợp danh sách, soạn thảo công văn, chuẩn bị thư mời, đón tiếp khách tham dự
- Hỗ trợ các công tác hậu cần chuẩn bị và xử lý phát sinh công việc
6. Các công khác theo yêu cầu của Chánh Văn phòng