Chuyên viên nhân sự

* Thực hiện các chế độ cho người lao động
- Theo dõi việc tăng giảm, trích nộp và thanh quyết toán chế độ BHXH, BHYT, BHTN;
- Lưu trữ và bảo quản sổ BHXH
- Thanh quyết toán tiền phụ cấp và các chế độ phúc lợi cho CBNV theo quy định của Công ty chính xác và kịp thời.
- Thanh toán chế độ ốm đau, hiếu, hỉ cho nhân sự.
- Giải quyết chế độ cho người lao động theo đúng thời gian Luật lao động quy định;
* Thực hiện công tác tính lương hàng tháng
- Thực hiện tính lương hàng tháng đảm bảo đúng, đủ, kịp thời
- Tổng hợp các số liệu liên quan đến lương để phục vụ hoạt động phân tích chi phí theo yêu cầu của ban lãnh đạo
- Giải quyết các vấn đề thắc mắc, khiếu nại về lương khi có phát sinh
* Quản lý hồ sơ nhân sự. Hợp đồng lao động. Theo dõi tình hình biến động nhân sự
- Đảm bảo quản lý hồ sơ nhân sự khoa học và có tính bảo mật thông tin cao.
- Đảm bảo việc ký HĐLĐ, gia hạn HĐLĐ đúng thời hạn
- Theo dõi biến động nhân sự và thực hiện tổng hợp báo cáo theo tháng / quý / năm hoặc theo yêu cầu của Ban giám đốc.
- Cập nhật đầy đủ thông tin vào server nhân sự
- Giải quyết các thủ tục nghỉ việc cho CBCNV theo đúng quy trình nghỉ việc
* Quan hệ lao động
- Phổ biến qui trình qui định của công ty cho nhân viên.
- Theo dõi thực hiện quy chế, nội quy Công ty của nhân viên và thực thi các chế tài (lập các biên bản, quyết định xử phạt).
- Thông tin công khai đầy đủ tất cả các cá nhân và bộ phận vi phạm.
- Theo dõi và tổng hợp KPI hàng tháng, hàng quý, hàng năm hoặc theo chỉ đạo của TP và Ban giám đốc
* Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo
- Lập kế hoạch đào tạo, thực hiện tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài dựa trên mục tiêu phát triển chung của Công ty
- Lập kế hoạch tuyển dụng, thực hiện triển khai công tác tuyển dụng theo quy trình (tìm kiếm hồ sơ, sàng lọc, lên lịch phỏng vấn, gửi thư mời cho ứng viên, chuẩn bị chỗ làm việc cho nhân viên mới)
- Thực hiện các quy định báo cáo ngày, tuần, tháng theo quy định của Công ty.