Chuyên Viên Pháp Lý

1. Tham gia khảo sát, đánh giá đầu tư dự án

- Soạn thảo các biểu mẫu thông tin phục vụ báo cáo khảo sát, đánh giá đầu tư dự án.

+ Phối hợp với bộ phận Dự án đề xuất sơ bộ trình tự, tiến độ thủ tục pháp lý đối với dự án nghiên cứu

+ Phối hợp khảo sát thông tin về thị trường bất động sản khu vực dự án.

+ Tập hợp dữ liệu, lập báo cáo tổng hợp kết quả khảo sát, đánh giá đầu tư dự án

- Soạn thảo tờ trình, dự thảo quyết định trình Ban Giám đốc phê duyệt chủ trương (nội bộ) đầu tư dự án

2. Tham gia thực hiện thủ tục pháp lý đầu tư

- Phối hợp với bộ phận liên quan, soạn thảo các văn bản, tờ trình, báo cáo, đề xuất thực hiện thủ tục pháp lý dự án.

- Phối hợp cùng bộ phận Dự án soạn thảo danh mục hồ sơ, tập hợp hồ sơ tài liệu do các bộ phận liên quan thực hiện, trình Ban GĐ phê duyệt thực hiện.

- Bàn giao hồ sơ để bộ phận Dự án thực hiện bước tiếp theo. Phối hợp cùng bộ phận Dự án giải trình hồ sơ, bổ sung làm rõ theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước

- Sau khi dự án được cấp phép xây dựng, rà soát lại toàn bộ các văn bản pháp lý chuẩn bị đầu tư của dự án, soạn thảo thông báo về các nội dung cần tiếp tục thực hiện trong giai đoạn xây dựng đến khi hoàn thành dự án đưa vào sử dụng, gửi các ban chuyên môn liên quan phối hợp thực hiện

3. Tham gia lập hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận QSD đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gẳn liền với đất

- Phối hợp các bộ phận liên quan, soạn thảo, lập, tổng hợp và trình phê duyệt BGĐ các hồ sơ thủ tục triển khai cấp giấy chứng nhận cụ thể: đơn đề nghị cấp GCN, danh mục và hồ sơ pháp lý dự án, danh sách và hồ sơ của từng chủ sở hữu căn hộ/lô đất, báo cáo tình hình thực hiện dự án, bán hàng… nộp cơ quan có thẩm quyền

- Phối hợp các bộ phận liên quan để thực hiện công tác giải trình, bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền (nếu có)

- Thực hiện công tác bàn giao, lưu trữ theo quy định

4. Công tác quản trị nội bộ

- Cập nhật, theo dõi văn bản đến (hồ sơ pháp lý các Dự án), ban hành văn bản đi của Ban theo quy định của Công ty

- Thực hiện/ phối hợp với các Ban/Bộ phận chuyên môn hoàn thiện, trình ký Giám đốc Ban/PGĐ Ban (theo ủy quyền của Giám đốc Ban) phê duyệt các hồ sơ liên quan đến công tác Quản trị nội nghiệp Ban như: Đề xuất văn phòng phẩm, đề xuất điều xe, quản lý ra vào, chấm công...;

- Là đầu mối của Ban Dự án kết nối làm việc với Ban Kinh doanh – tiếp thị trong quá trình phối hợp công việc với Ban Dự án

- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ theo quy định của Công ty đối với các hồ sơ liên quan đến Ban Dự án

5. Cập nhật, nghiên cứu văn bản pháp luật, hướng dẫn từ cơ quan có thẩm quyền để tham mưu thực hiện các thủ tục pháp lý về đầu tư

6. Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc/P. Giám đốc Ban