Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Hành Chính.Soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ;

• Thực hiện đặt lịch, theo dõi đầu việc và hỗ trợ ghi biên bản đối với các cuộc họp thuộc cấp nội bộ công ty.
• Tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan.
• Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, cấp phát VPP theo yêu cầu.
• Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính.
• Thực hiện kiểm kê tài sản hàng tháng.

2. Nhân sự

• Tiếp nhận, làm thủ tục đầu vào và đào tạo đối với nhân viên mới.
• Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của bộ phận HCNS, đồng thời làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CBNV.
• Quản lý hồ sơ, lý lịch của cán bộ công nhân viên công ty, lập danh sách cán bộ công nhân viên và cập nhật định kỳ hàng tháng.
• Hỗ trợ xây dựng các chính sách, quyền lợi, các ấn phẩm và vật phẩm kèm theo cho CBNV phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
• Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng, hỗ trợ phân tích và xây dựng mô tả công việc khi cần thiết.
• Phối hợp với bộ phận HCNS để liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn, hỗ trợ tiếp đón ứng viên và quản lý dữ liệu của ứng viên.
• Phối hợp bộ phận HCNS hỗ trợ công tác tuyển dụng.
• Tham gia vào quá trình đóng góp ý tưởng, hỗ trợ thực hiện các dự án tạo nguồn và xây dựng thương hiệu tuyển dụng.