Nhân viên Admin dự án

- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban Thiết kế xây dựng, Kế toán tài chính; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban Thiết kế xây dựng, Kế toán tài chính ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Tổ chức cuộc họp, tham gia họp và ghi biên bản họp.
- Chịu trách nhiệm về tính bảo mật, chính xác và đầy đủ thông tin của dự án.
- Soạn thảo, trình ban hành công văn liên quan đến các công việc của Phòng thiết kế xây dựng.
- Theo dõi các Hợp đồng dự án, Hợp đồng thầu, và các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự án.
- Tổ chức sắp xếp, phân loại, lưu giữ công văn, hồ sơ tài liệu, quản lý hồ sơ dự án của phòng ban TKXD
- Lập bảng theo dõi chi phí thực hiện các dự án, phân tách theo từng hạng mục thi công. Đảm bảo công tác báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
- Tổ chức phương pháp quản lý, hạch toán kế toán theo dõi chi phí đầu tư tại các dự án.
- Tiếp nhận và trình Ban giám đốc, Phòng tài chính kế toán hồ sơ thanh toán, của các nhà thầu, nhà cung cấp.
- Các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu của Quản lý trực tiếp.