Nhân viên Hành chính

Công ty Cổ phần Chứng khoán Phú Hưng

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

· Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị và có kế hoạch định kỳ cho công tác kiểm kê, bảo trì, thanh lý.
To manage all assets, tools devices and plan for periodical inventory checking, maintenance, liquidation.
· Quản lý các căn hộ thuộc tài sản của Công ty.
To manage all Company’s apartments.
· Dịch văn bản, tài liệu từ Cơ quan chức năng/nhà nước để trình Ban TGĐ nắm thông tin và triển khai thực hiện.
To translate documents from government authorities to submit for BOM’s instruction.
· Phụ trách thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động và phòng cháy chữa cháy.
In charge of works on labor safety, hygiene and fire fighting and protection.
· Quản lý chìa khóa tủ của Văn phòng Công ty.
To manage office’s cabinet keys of the Company.
· Quản lý thực hiện việc in ấn các loại giấy CNBH, ấn phẩm (Brochure, leaflet,…) các biểu mẫu, namecard của Công ty.
To manage works on printing documents, advertising papers, brochures, leaflets, insurance certificates, name card of the Company.
· Quản lý công tác đặt hàng, mua sắm tài sản, công cụ dụng toàn công ty.
To manage on ordering, purchasing assets, tools for Company.
· Quản lý và theo dõi mua bảo hiểm cho tài sản, công cụ dụng cụ Công ty, Chi nhánh và các Văn phòng kinh doanh.
To manage and monitor works on buying insurance for assets, tools of Company, Branch, Sales offices.
· Hỗ trợ công tác đào tạo và tiếp thị truyền thông (khi cần thiết).
Support works on training and marketing PR (as needed).
· Phụ trách công tác liên quan thiết kế-tiếp thị truyền thông.
In charge of works related to design-marketing PR.
· Phụ trách công tác hậu cần cho hội nghị, tiếp khách và các cuộc họp của Công ty.
In charge of logistics for convention, receiving guests, meetings of Company.
· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Perform other tasks as assigned by superiors.

Yêu cầu công việc

1. Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
Education: Advance Diploma (College), Bachelor Degree.
2. Kinh nghiệm: có kinh nghiệm 0-1 năm ở vị trí tương đương.
Experiences: 0-1 year’ experience in similar positions.
3. Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và Email.
Proficiency in Word, Excel, PowerPoint and Email.
4. Biết sử dụng mức độ trung bình (không cần giỏi) về thiết kế Photoshop / Adobe Illustrator Artwork (AI) là điều bắt buộc.
Ability to use averagely (not require for good skill) Photoshop / Adobe Illustrator Artwork (AI) would be a must.
5. Biết tiếng Anh (kỹ năng viết, đọc hiểu) là điều bắt buộc.
Good English in writing and reading would be a must.
6. Có trách nhiệm, cẩn thận và trung thực.
To be responsible, cereful and honest.
7. Có khả năng tư duy, cần cù, thật thà, chịu khó, và độc lập cao.
Good mindset of administration, diligent, reliable, hardworking, and high self-independence in works.