Mô tả công việc

NHIỆM VỤ
• Theo dõi công văn, hồ sơ Công ty.
• Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, chứng từ của công ty.
• Soạn thảo các quy định, thông báo nội bộ để gửi đến nhân viên.
• Quản lý hoạt động thường xuyên văn phòng.
• Thực hiện việc quản lý, theo dõi và thống kê các sơ sở vật chất, tài sản, thiết bị như: bàn ghế, tủ quầy, các thiết bị chiếu sáng, máy móc … thuộc về tài sản Công ty.
• Định kỳ kiểm tra tài sản các Văn phòng thuộc hệ thống Văn phòng Công ty.
• Theo dõi tồn kho, cấp phát VPP và đặt hàng mua sắm định kỳ.
• Theo dõi tồn kho, cấp phát đồng phục cho nhân viên yêu cầu và đặt hàng mua sắm định kỳ.
• Tổ chức ăn trưa hàng tuần cho tất cả nhân viên vào trưa thứ 5 hàng tuần.
• Quản lý và tổ chức công tác vệ sinh văn phòng.
• Giao nhận thư.
• Tổ chức hội họp.
• Nhắc nhở và quản lý nề nếp sinh hoạt trong văn phòng.
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
• Đề xuất kế hoạch làm việc phù hợp.
• Thực hiện công việc theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo đúng kế hoạch công việc.

Yêu cầu công việc

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng tổ chức, lên kế hoạch, quản lý thời gian.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản.
• Sẵn sàng học hỏi, thái độ cởi mở.
• Trung thực, chính trực lắng nghe.

Phúc lợi công việc

• Được làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến
• Lương cứng theo cấp bậc + thưởng hiệu quả công việc
• Lương tháng 13;
• Được cung cấp máy tính làm việc;
• Được training công tác quản lý/ chuyên môn;
• Du lịch Công ty 1 lần/ năm
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
• Nghỉ phép 12 ngày/ năm;
• Được hưởng các chính sách phúc lợi khác của Công ty

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 371 / 32
Logo Công ty Cổ phần Xây dựng Prime Homes Công ty Cổ phần Xây dựng Prime Homes
55 đường D1, KDC Saigon Mystery Villas, Bình Trưng Tây, TP. Thủ Đức. TPHCM

Ngày đăng tuyển
27/03/2024

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ
Nhân viên Hành chính
Công ty Cổ phần Xây dựng Prime Homes
Nộp đơn