Mô tả công việc

Administrative officer provides support to managers, other employees, and office visitors by handling a variety of tasks in order to ensure that all interactions between the organization and others are positive and productive.
- Manage and maintain all office facilities (furniture/phone/copy machines, coffee…)
- Do the office and management such as working with the landlord, establish paperwork, stationery, purchasing, payment request, insurance, expenses tracking…
- Take care all kinds of license (Business, Advertisement, Logo, Lightbox…)
- Ability to exchange and work with other Departments
- Manage the meeting rooms, arrange meetings, car booking…
- Arrange air ticket, hotel, visa (if any) for business
- Documents/ Filings are systematized, complete, and timely updated
- Ensure the office environment clean and tidy including the stock room, meeting rooms…
- Prepare the office supply and access for new boarding employees
- Be a receptionist to answer phone and take care of guests
- Support other team if requested
- Other tasks assigned by Office Manager

Yêu cầu công việc

- 2 year experience in related position
- Proficient in spoken and written English is a MUST
- Familiar with MS Office
- Customer service skills.
- Excellent verbal and written communication skills
- Strong problem-solving skill
- Time management, task - management
- Can-do attitude
- Dynamic and proactive
- Hard-working, presentable, dignified

Phúc lợi công việc

- Discussed in the interview

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 216 / 3
Logo Công ty TNHH Quốc tế Tam Sơn Công ty TNHH Quốc tế Tam Sơn
Tầng 2,3 tòa nhà 43 Nguyễn Thượng Hiền - Phường Nguyễn Du - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên

Ngày đăng tuyển
30/01/2024

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nam nữ
Nhân viên Hành chính (Admin Officer - HCM)
Công ty TNHH Quốc tế Tam Sơn
Nộp đơn