Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác Hành chính Lễ Tân:
- Trực tại quầy lễ tân và nghe điện thoại.
- Đóng dấu theo đúng quy định quản lý chứng từ, hồ sơ Công ty.
- Quản lý văn bản đi và văn bản đến theo quy định văn thư lưu trữ.
- Cập nhật và theo dõi chi phí văn phòng như: chuyển phát nhanh, điện, nước, internet, điện thoại, vé xe tháng...
- Tổng hợp nhu cầu và mua sắm văn phòng phẩm và công cụ dụng cụ của các bộ phận theo định mức đã phê duyệt.
- Thực hiện công tác hậu cần cho Ban Giám Đốc và cán bộ nhân viên đi công tác như in danh thiếp, đặt phương tiện đi lại, đặt khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa, hộ chiếu khi cần thiết …
- Lập kế hoạch cho từng sự kiện của Công ty.
- Viết bài truyền thông nội bộ các hoạt động, thưởng tuần của kinh doanh, 8-3, sinh nhật, du xuân, ...hoặc khi có sự kiện của công ty.
2. Công tác Tuyển dụng:
- Nhận đề xuất và tuyển dụng các vị trí trong công ty
- Sàng lọc hồ sơ và liên hệ phỏng vấn
- Thực hiện thủ tục nhận việc đối với NV mới, đánh giá kết quả thử việc, làm hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức
3. Công tác tiền lương, bảo hiểm xã hội:
- Theo dõi chấm công hàng ngày.
- Cập nhật ngày nghỉ phép, sổ ra vào trong giờ hành chính.
- Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội
- Thực hiện tính lương, thưởng khu vực miền Bắc & miền Trung theo quy định công ty.
- Thực hiện các chế độ, thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN
- Tham gia vào việc xây dựng và hoàn thiện chính sách lương, thưởng, đãi ngộ của công ty