Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp (Làm việc tại Khu công nghệ cao Hòa Lạc)

1/ Phúc lợi Tiền lương
Tiền lương:
- Theo dõi chấm công, lập bảng lương, trình ký bảng lương, hồ sơ thanh toán và trực tiếp giao dịch với ngân hàng thanh toán lương cho CBNV đúng thời gian quy định. Thông báo lương hàng tháng cho CBNV qua Phiếu lương.
- Các đơn vị trong hệ thống: Kiểm tra bảng lương, trình ký bảng lương và hồ sơ thanh toán lương cho các đơn vị.
Thuế TNCN:
- Theo dõi các khoản thuế TNCN theo lương và ngoài lương khi có phát sinh, kê khai thuế TNCN định kỳ tháng/ quý, quyết toán thuế TNCN hàng năm theo quy định.
- Lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân.
- Kiểm tra và trình ký hồ sơ kê khai, thanh toán theo quy định.
Bảo hiểm Xã hội & Đoàn phí:
- Báo tăng/ giảm, gộp sổ, chốt sổ… khi có phát sinh. Lập danh sách thực hiện các chế độ theo yêu cầu của cơ quan BHXH. Thực hiện thanh toán chế độ BHXH khi có phát sinh cho CBNV. Lập hồ sơ thanh toán và đối chiếu kết quả đóng BHXH hàng tháng với cơ quan BHXH đúng thời gian quy định.
- Các đơn vị trong hệ thống: Kiểm tra và trình ký bảng thanh toán BHXH hàng tháng cho các đơn vị.
- Theo dõi, thanh toán tiền công đoàn cho Liên đoàn Tp. HCM. Đề xuất chính sách phúc lợi cho CBNV theo chính sách công đoàn của IMG. Kiểm tra và trình ký cho các đơn vị thành viên.
Phúc lợi khác:
- Thực hiện các chế độ chính sách liên quan cho CBNV theo quy định kịp thời khi có sự thay đổi chức danh, bổ nhiệm, thuyên chuyển, thăng chức …
- Thực hiện các khoản thưởng, trợ cấp, lễ tết và các phúc lợi khác (nếu có).
- Thực hiện, theo dõi và thanh toán Hợp đồng Cộng tác viên, thù lao HĐQT phát sinh trong Công ty.
- Thực hiện và theo dõi hợp đồng sức khỏe cho CBNV hàng năm, theo dõi tăng/ giảm Bảo hiểm sức khỏe CBNV hàng tháng.
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CBNV.
- Dự kiến, theo dõi kế hoạch chi phí định kỳ của Phòng HCNS.
HĐLĐ & các Quyết định nhân sự:
- Lập HĐLĐ cho các trường hợp hết hạn thử việc. Theo dõi các trường hợp hết hạn HĐLĐ và gửi đánh giá 30 ngày trước khi HĐLĐ hết hạn; đôn đốc các trưởng phòng ban/ bộ phận hoàn thành đánh giá đúng thời hạn đảm bảo việc tái ký HĐLĐ được thực hiện kịp thời.
- Lập các quyết định khen thưởng kỷ luật của Công ty khi có phát sinh.
- Lập các quyết định thuyên chuyển, bổ nhiệm, thăng chức, thôi việc, điều động công tác, điều chỉnh lương…. theo đúng thời gian quy định.
- Lập các đề xuất, tờ trình, công văn …liên quan mảng nhân sự.
Thực hiện và tư vấn các thủ tục lao động:
- Giải quyết các vướng mắc về chính sách chế độ, tiền lương, tiền thưởng; hướng dẫn các thủ tục lao động liên quan … cho CBNV theo quy định trong phạm vi được giao.
- Đăng ký hồ sơ lao động như Thang bảng lương, Nội quy Lao động, Thỏa ước Lao động tập thể … với cơ quan nhà nước.
- Báo cáo lao động, tiền lương, tai nạn lao động, vệ sinh ATLĐ … và các báo cáo khác định kỳ theo quy định của Nhà nước.
Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Nhập liệu đầy đủ thông tin nhân sự trên excel/ phần mềm nhân sự để lưu trữ và kết xuất báo cáo khi cần.
- Lưu trữ bản cứng hồ sơ nhân sự trong phạm vi nhiệm vụ được giao đầy đủ, đúng trình tự.
- Báo cáo nhân sự theo yêu cầu cấp quản lý.